PPT製作技巧 用的到的小夥伴們快收藏吧

如何製作PPT？PPT是微軟公司旗下的演示文稿軟件，PPT被廣泛應用於教育、培訓等方方麵麵，很適合用於給一群人分享和講解資料。PPT展示的好壞取決於你的PPT製作水平，今天可可將給大家分享幾點PPT製作技巧，請大家笑納！

PPT製作技巧：

1、黑屏/白屏你用過麼

有時我們會利用PPT進行課件展示，為了在分組討論時不分散學生的注意力，很多小夥伴會選擇將屏幕（投影）關閉。其實類似情景，我們也可以借助鍵盤快捷鍵直接關屏，“B”是黑屏，“W”是白屏。

一鍵“黑屏”

2、圖形組合替代動畫刷

對同類元素設置動畫，通常的選擇是“動畫刷”。其實還有一個小技巧也能實現類似效果，這就是圖形組合。具體操作是，首先建立好兩組圖形，“全選”→“Ctrl+G”將其組合，接下來對“組合體”統一設置動畫，最終效果與單獨設置基本沒有區別。

將圖形編組可替代動畫刷

3、等距分布圖形元素

有時我們會對頁麵元素進行對齊排列，雖然智能輔助線能在一定程度上解決這一問題，但卻非最快的方法。一個小技巧是，全選所有元素，依次點擊“對齊”、“分布”，稍後你會發現所有的圖形已經等距離分布好了。

等距分布圖形元素

4、快速統一字體

對PPT中的字體不滿意？那好，咱們就換掉它。當然，不是讓你手工一個個替換，而是借助“開始”標簽→“替換”→“替換字體”批量替換。具體操作是，首先選擇好要替換的字體（“替換”）與替換後的字體（“替換為”），然後點擊“替換”按鈕就可以了。

“替換字體”可以一鍵統一PPT中字體

5、文本框也是可以改的

每次拉開文本框輸入文字，都要經曆以下幾個步驟，調字體、改字號、加顏色。沒錯！這一步超費時間。其實高手們的做法通常是，先做好一個文本框，然後將字體、字號、顏色調節妥當，再通過右擊選擇“設置為默認文本框”命令。這樣當我們再次新建文本框時，就會直接顯示這一效果了！

默認文本框

6、批量修改形狀

PPT中經常會用到圖形，如果對現有圖形不滿意，打算整體更換又該怎麼辦呢？不必重畫！一個最簡單辦法，是全選所有圖形，再點擊“繪圖工具”→“編輯形狀”→“更改形狀”。轉瞬間，頁麵就換了一組畫風。

批量修改形狀

7、搞定“怎麼也選不中”

你肯定遇到過這樣一種情況，眾多形狀堆疊在一起，怎麼選也選不中自己需要的那個。其實這個問題相當好解決，點擊“開始”標簽，打開“選擇”→“選擇窗格”，接下來就可以在這個麵板下直接選取了。

“選擇窗格”的妙用

除此之外，你還可以借助“選擇窗格”調整形狀與形狀之間的位置，或者雙擊修改“圖層”名稱。

8、妙用Ctrl+D

也許你會奇怪上圖那種形狀堆疊是怎麼做出來的？難道是按住Ctrl鍵一個個拖的？其實它的秘密是一個名叫Ctrl+D的快捷鍵，選中圖形後按下Ctrl+D，PowerPoint會自動以一個固定間距快速複製當前圖形，別看整個圖形看起來蠻唬人，其實製作出來也不過幾秒鍾時間，即視感很強。

利用Ctrl+D，快速複製現有圖形

9、圖片陣列怎麼做

圖片陣列是PPT製作中經常用到的一種效果，除了我們剛剛介紹過的等距分布外，另一個比較耗時的操作，是快速實現圖片的統一。具體方法是，全選所有圖片，點擊“圖片工具”→“大小”麵板，取消“鎖定縱橫比”前麵的複選框，最後在“高度”、“寬度”一欄輸入具體的尺寸即可。接下來，就可以借助剛剛介紹的等距對齊等操作，製作圖片陣列了。

快速製作圖片陣列

10、臨時放大某一區域

有些PPT可能需要臨時放大某一區域，於是便有小夥伴想到了縮放動畫。但其實，縮放動畫對於單區域放大強調並不是理想的操作。一個簡單易行的方案，是在PPT播放狀態下點擊工具欄裏的“放大”按鈕，稍後鼠標所在位置會自動放大，ESC鍵退出操作。

通過播控欄對頁麵中某區域臨時放大

11、Word快速導入PPT

如果你有一大篇文案，打算複製到PPT中使用，傳統的複製粘貼顯然不是最快的辦法。這時你不妨試一試，點擊“插入”菜單→“新建幻燈片”→“幻燈片（從大綱）”來實現Word文檔的快速導入。整個操作可能需要一點點時間，但效果相當不錯。

Word快速導入PPT

12、炫酷小人怎麼做的？

你肯定見過一些高手製作的PPT中那些“炫酷的小人”，難道真的是像網上所說，全都是自定義圖形做的？其實這裏有一個小技巧，那就是直接下載矢量圖標，將其導入到PPT中使用。

具體方法是，打開千圖網或其他圖片下載網站，搜索矢量格式圖標（ai或eps格式），然後借助AI軟件（Adobe Illustrator）將其複製到PPT裏。需要注意的是，此時粘貼要使用選擇性粘貼（Ctrl+Alt+V），並且勾選“圖片（增強型圖元文件）”一項。

將矢量圖標粘貼到PPT中（注意選擇增強型圖元文件）

做到這一步時，圖標其實已經進入到PPT中裏了，但此時的它還無法編輯，需要右擊選擇“取消組合”即可。

右擊取消組合後，即可對頭像自主編輯了

13、表格非表格

表格對於我們來說，太熟悉了。用來寫寫數字、做做預算神馬的，再合適不過了。其實你也可以把它當做是一款快捷美化工具，比方說下圖這個，隻要將光標定位到某一單元格內，選擇形狀格式裏的“圖片”或“顏色”就可以了，效果很棒吧！

表格用來做美化是不是也挺不錯呢~

除此之外，我們還可以將表格當成分隔符來用，又是另一種味道！

也可以做為分隔符使用

14、漂亮的“毛玻璃”特效

炫酷的“毛玻璃”很多人都喜歡，那麼它們是如何製作的呢？其實很簡單，首先導入一張圖片，按下Ctrl+C、Ctrl+V複製一份（複製後用光標鍵微調一下，讓兩張圖片完全吻合）。然後新建一個矩形，依次選擇背景圖、矩形（這裏的選擇順序一定不要錯），執行布爾運算裏的“相交”操作。最後，選中運算後的小矩形，借助“藝術效果”為其添加模糊、邊框和陰影即可。此外，你也可以根據喜好添加一些小裝飾！

這個效果是不是很讚

關於PPT的製作技巧就給大家分享到這裏了，對於經常需要製作PPT的夥伴，趕緊收藏此篇文章，慢慢消化，對你的工作將會有幫助哦！