Office365快速入門 之 OneDrive，協同工作，實時同步

Onedrive是什麼？

OneDrive原名為SkyDrive，中文也叫“雲存儲”，此前為了避免跟英國天空廣播公司的商標雷同，微軟於2014年1月正式將SkyDrive更名為OneDrive。

簡而言之，Onedrive就是微軟針對PC和平板，手機等設備推出的一項雲服務，旨在幫助用戶更好的存儲數據，同步備份數據等，防止數據丟失。從Win8係統開始，係統中就已經內置了OneDrive 服務。

OneDrive 支持哪些終端？

OneDrive是微軟開發出來的雲端存儲工具， OneDrive支持多個終端，包括Window設備，Mac設備，Android設備，iOS設備。你隨時可以通過這些設備查看OneDrive上的文件。

OneDrive 和百度雲盤有何異同？

相信小夥伴們經常使用百度雲盤，現在有點疑惑，那到底OneDrive 和百度雲盤以及國內的其它雲盤有什麼區別呢？

—存儲/分享—

它們的共同點是：

1.雲存儲。我們可以把文件/數據存到到雲端，任何時候需要都可以下載到本地。

2.分享。我們可以把文件通過鏈接的方式分享給他人。

OneDrive 最強大之處卻在於“同步”和 “協同工作”。這是OneDrive 和國內大多數雲盤不一樣的地方。

強大的OneDrive

—秒級實時同步—

上麵說過，從Win8開始，操作係統就已經內置了OneDrive。在資源管理器中，我們可以直接找到OneDrive—這將指向本地的同步文件夾，我們可以用微軟賬號（如Foxmail郵箱，Outlook郵箱注冊）登錄之後，設置好需要同步的文件夾。那麼相應的的文件夾就可以和雲端同步了。雙向同步，無論在網頁端上載/刪除/修改文件，還是在本地上載/刪除/修改文件，另一端都能同步更新。

上圖中，紅圈中的“OneDrive”是麵向個人用戶的，而另外一個”OneDrive-廣州***”是“OneDrive for Business”麵向組織用戶的。而贈送給同學們的是組織用戶賬戶，而且擁有超大的5T空間。

特別說明，設置同步文件夾，首先我們需要下載並安裝OneDrive桌麵應用程序。現在網頁端進入OneDrive，然後在左下角點擊“獲取OneDrive應用”，根據向導下載並安裝，然後輸入賬號以及密碼之後，本地的同步文件夾就建立了。

現在來假設一個場景，有幾個Excel工作簿，或者PS文件或者PPT文件是你每天都要編輯的，而且這些數據非常重要，所以這些文件你一定要每天備份到雲端或者移動硬盤。

按照傳統的習慣，我們在本地編輯，編輯好以後，我再上傳到雲端或者複製粘貼到移動硬盤進行備份。如果文件比較大而且又比較多，那就有點麻煩了，我們需要一個一個地上傳/複製粘貼，上載的時間又可能比較長。最大的悲劇是，如果哪天忘記備份，老板/老師就不僅僅是扣雞腿那麼簡單了咯…

OneDrive的“同步”功能就是要解決用戶的這個“痛點”的。在本地的同步文件夾，無論增加刪除文件，或者編輯文件，都跟在電腦上的正常操作無異。

但是！重點來了（畫粗線敲黑板），當我們在本地編輯“同步文件夾”內的文件的時候，OneDrive的相應文件實時同步更新（幾乎是秒級），不需要我們手動保存。編輯完以後直接關閉，OneDrive上的數據已經同步好了。根本不需要再做所有傳統的備份動作。而且，你再也不需要擔心哪天忘記備份或者斷電的啦 。

—強大的“協同工作”—

上麵的視頻中提到的Office365是家庭版，共有五組賬號。除此以外，還有企業版和教育版，賬號可以按需分配。

關鍵點在於團隊協同工作—當文件存儲在OneDrive之後，我們可以多人，同時對同一個文件進行在線編輯，而且你可以清楚地看到“誰，在編輯什麼”。很酷對不對？

在我們的“微軟商務應用專家”課程中，每個小組（一般6-8人）都需要合作製作一份PPT作品。而通常的工作流程是這樣的：

1.組長先將任務分配到每個團隊成員。

2.每個人把自己那部分做好之後，需要發到群裏給所有人。

3.大家可能提出不同的意見。彙總意見，再接著重新修改。

4.重複第二第三步，每個人都修改好了以後，再由一個人把所有人的作品拚接起來。

5.最後可能發現風格不統一，接著大家再重重複上述步驟。直到滿意為止。

科技改變世界，也在不斷地改變我們習以為常的東西。

如果我們用的是Office365的話，直接將文件上載到OneDrive上，明確好分工以後，多人同時編輯，實時同步。每個人都可以實時看見其他人的更新和操作，實時討論，實時修改，無需擔心文件丟失。

我想，我們的工作將會變得更高效更有趣，而這才是我們想要的樣子。

後期我們還有會推送Office365的係列教程，手把手帶你玩轉最新最酷的Office365。

O365後續教程預告：

Office365快速入門 之 OneNote線上筆記本

Office365快速入門 之 持續最新的Office Online

是否蠢蠢欲動了呢？還等什麼，去試試吧！