會用Excel記錄單的都是老司機

用過Excel 2003的“老司機”都記得在“數據”菜單中有個“記錄單”命令，它能非常方便直觀的對數據列表進行添加、查看、篩選和刪除數據記錄等，尤其是對列數多的大型數據列表，查看輸入數據條理清晰，界麵友好，非常類似Access數據庫的窗體對數據記錄的操作。

但自從升級到07版，以後的各個版本就再也看不到它了，難道微軟真的去掉不要它了嗎?其實沒有，其實不然，如果有些懷念，今天我們就去把它請出來體驗下。

數據列表與記錄單

調出記錄單

單擊鼠標到數據列表中，使表格置為當前，按快捷鍵ATL+D,相當於打開了早期版本的數據菜單（Data）,然後鬆開Alt，按O鍵，即可彈出久別的記錄單窗口，窗口默認顯示數據表格的第一條記錄。如上圖。

查看數據記錄

每次集中查看一條數據，條理清晰，非常聚焦。

● 單擊“上一條”或“下一條”查看；

● 使用滾動條的向上向下按鈕；

● 使用滾動條直接拖動快速瀏覽。

添加數據記錄

單擊“新建”按鈕即可輸入新的數據記錄，按Tab鍵切換到下個數據項，輸入數據時，標題就在旁邊，對照輸入舒適好用，特別是數據表列字段非常多的表，碰到公式單元就直接跳過，表格中公式自動複製。

查找篩選數據

記錄單 用於數據的篩選功能也強大，單擊“條件”按鈕，在空白框中設置篩選條件規則，然後再點擊“表單”按鈕，記錄單中隻顯示符合條件的數據記錄，用戶可“上一條”“下一條”的瀏覽查看，用戶可以設置類似於“>22”用於篩選單價大於22元的商品中，“*油*”表示商品名稱中包含油字的等。

刪除數據記錄

單擊“刪除”按鈕可以將顯示的或篩選出來的當前記錄刪除掉。

使用記錄單對數據列表的操作是不是很方便很舒適又很簡單呢？特別是對於經常要往表格錄入新數據的親們。