工作流程再進化！Adobe Document Cloud 與微軟應用的三大整合

處理合約流程本應是聘請員工或與供貨商達成協議時最輕鬆的部分，但繁複的文件處理流程會阻礙進度。有鑒於此，Adobe 與微軟緊密合作，將 Adobe Document Cloud 及微軟應用程序整合，使簽署、分享和儲存重要文件變得更加容易。

Microsoft SharePoint 可廣泛用於儲存及分享內部文件。 Adobe Sign 與 Microsoft Office 365 整合後，隻需透過內建於 SharePoint 的 Adobe Sign 功能選項中，選取及傳送需要簽署的文件。此外，當透過電子郵件分享 PDF 合約時，無須下載後再上傳至電子郵件。

透過上述的透明化的流程，用戶可在對方接收、簽署或開啟文件時發出提示，以便檢視整個過程。每位與簽署過程相關的用戶均可透過鏈接檢視文件狀態，並隨時隨地於任何裝置執行簽署。簽署完成傳送後，文件會在 SharePoint 內自動更新，用戶無須於電子郵件中尋找並再次上傳檔案，或詢問對方有否收到檔案，大幅節省時間。

此整合結合 Adobe 與微軟工具的優勢，無論是利用 Adobe Acrobat 協作或獲取簽名，團隊均可在一個接口內使用兩者的功能，讓團隊能更高效的工作。

銷售團隊經常透過企業資源及客戶關係管理工具 Microsoft Dynamics 與潛在客戶溝通及傳送合約。隨著 Adobe Sign 與 Dynamics 365 整合，銷售人員隻需打開 Dynamics 中的「商機」（ opportunity ） 即可開始製訂及傳送合約。透過全麵數字化的簽署流程，係統將自動填上潛在客戶信息，銷售人員無須手動操作便能合並價格等數據。在傳送後客戶將能透過電子郵件收到合約，並可在任何裝置上執行簽署；因此，銷售人員可沿用現有操作接口，不須適應新版麵。

Adobe Sign 與 Dynamics 365 的整合可簡化並加速銷售流程，同時優化客戶體驗。銷售人員可擁有更多時間與潛在客戶交流，而不再受紙張合約和簽約流程掣肘。

Adobe Sign 與全球企業常用的電子郵件應用程序 Microsoft Outlook 整合後，使用電子簽署變得更加簡單，例如：新增附件、傳送文件、收件者收到及讀取文件時傳送確認通知，以及取得文件內容許可。其中文件內容許可功能，對需要在向組織外部發送前修改或審閱文件的用戶尤為幫助。此外，傳送人在每個動作執行後都能收到通知。

透過結合微軟應用程序與 Adobe 工具的強大功能，企業的所有用戶均可享有更佳的可視性及簡化的工作流程，使組織和團隊工作突圍而出。