才有PPT智能排版，又來Excel智能圖表，Office正在AI化(1)！

像外行一樣思考，像專家一樣實踐

圖表靈感（Ideas）

文/寒樹Office 圖/寒樹Office

引言：2018微軟全球技術大會上，微軟又帶來了四項全新的人工智能（AI）功能，使Excel變得更加智能也更加強大。這四項全新的技術分別是：靈感圖表（Ideas）、新數據類型（New data types）、報表識別（Insert Data from Picture）、動態數組（Dynamic arrays）。本文小編要介紹的是Excel最新的"靈感圖表"功能。

什麼是圖表靈感

還記得小編在上個月寫的一篇“靈感設計”的文章麼：設計靈感——用人工智能設計你的PPT？這是新版PowerPoint中最亮眼的AI功能。當你創建一個新的幻燈片，又或者是加入圖片之類的設計元素時，它都會自動檢測幻燈片的內容，並試圖基於上萬個"創意布局"，給你智能地推薦頁麵排版格式。

在本次大會上，微軟再次帶來了驚喜，不過他是最新版Excel才擁有的功能（最新頻道，1810中己提供，包括中文和MAC）。它能針對Excel中的工作表數據，主動提供量身定製的建議，可幫助用戶在快短的時間內創建專業格式。

“靈感圖表”是一種基於AI的洞察服務，它可幫識別數據集中的趨勢、模式和異常值，使得用戶在幾秒鍾內分析和理解他們的數據。隻需單擊Excel中的閃電圖標，“靈感圖表”就會開始提出建議。

“圖表靈感”的運作方法

注意事項

“圖表靈感”最適用於沒有嵌套和空白行/列的幹淨，組織良好的數據。以下是一些有關如何充分利用創意的提示：在具有重複行且沒有間隙的工作表上選取數據；最好將Excel數據區轉化為數據表，在數據表的任意位置單擊Ctrl-T即可完成轉換；確保列具有良好的標題，標題應該是每列的一行唯一的非空白標簽，避免雙行標題，合並單元格等；如果您有複雜或嵌套的數據，則可以使用Power Query轉換帶有交叉表或多行標題的表。

示例數據

下麵是一個使用“圖表靈感”的簡單示例：

這是一個使用“靈感圖表”的複雜示例：

“圖表靈感”的表現形式

圖表靈感也有可能找不到建議。那是因為目前它還隻適用於一組特定的洞察因型，但正如“設計靈感”一樣，微軟一直在努力擴展更多圖表分析類型。

以下當前可用的圖表形式：

等級：

對項目進行排名和突出顯示比其他項目大得多的項目。

趨勢：

當時間序列數據存在穩定趨勢模式時的亮點。

異常值：

突出顯示時間序列中的異常值。

多數值：

找出總價值的大部分可歸因於單一因素的情況。

沒有”靈感“怎麼辦？

以下是為”靈感圖表“可能無法處理數據的一些原因：

當前不支持分析超過16MB的數據集。目前沒有解決方法。在此期間，您可以過濾數據，然後將其複製到另一個位置以在其上運行”靈感圖表“。像“2017-01-01”這樣的字符串日期不能識別為日期，就好像它們是文本字符串一樣。解決方法是，創建一個使用DATE或DATEVALUE函數的新列，並將其格式化為日期。跟”設計靈感“一樣，不支持.xls格式，”靈感圖表“無法分析數據。隻需要將文件另存為.xlsx，.xlsm或xslb文件即可。想法可能難以理解空白或重複的列標題。解決方法是，為每列添加唯一名稱。無法理解合並單元格。如果您嚐試將數據（例如報表標題）居中，則作為變通方法，刪除所有合並的單元格，然後使用“ 中心跨選擇”格式化單元格。