羨慕企業現代化的辦公方式,卻又對升級毫無頭緒?
在充滿未來感的工作室中,設計師正依托於大尺寸觸屏的新形態工作站直觀的勾勒產品線條;在氣氛寬鬆的會議室裏,產品經理一邊熱烈討論,一邊用帶有高精度手寫筆的平板電腦記錄下瞬間靈感;在金融界的酒店房間中,剛剛結束了重要會談的管理人員正與萬裏之外的助理同時編輯著一份重要文稿……

以上這些辦公場景,並非科幻電影中的想象,而是近年來隨著全新一代Windows 10電腦的全麵更新換代,在許許多多現代化企業中正在發生的辦公模式變革:直觀的觸摸屏、精密的壓感繪圖筆、先進的雲智能安全技術,以及靈活易用的多設備遠程協作辦公服務——得益於Windows 10操作係統與當今最新電腦硬件的完美兼容,靈活、先進、個性化和高效率的辦公體驗,正在越來越多的企業中普及。事實上,根據獨立技術與市場調研公司Forrester在2018年的一項研究顯示,最新的現代化辦公體係相比傳統的老式電腦,能將企業遭受安全入侵的風險降低多達40%,同時平均為企業節省多達720萬美元的運營成本,或者說提高了如此多的生產力。
當然我們相信,對於任何一位明智的、願意接受新技術並改進員工辦公體驗的企業主來說,升級到現代化的辦公方式都是他們的願景。畢竟這不僅關係到企業的數據安全與生產力水平,甚至也會影響到員工的就職意願——早在2016年,一項關於美國麵向未來的勞動力研究結果顯示,如果工作環境無法提供滿足需求的技術,那麼員工考慮離職的比例平均可高達42%。

但是企業的辦公環境畢竟不同於個人,特別是在 Windows 7 將在2020年1月14日停止服務,對於那些本身就很長時間沒有升級辦公係統的企業來說,很自然的會對技術升級存有疑慮。譬如說,擔心新款PC終端無法兼容某些特定業務所需的舊軟件與舊設備,又或者是由於企業本身缺乏專業的維護人員,而使得企業主對於升級辦公平台過程中的種種潛在問題產生畏難情緒。
新係統不能兼容老設備?Windows 10告訴你大可放心
全新的操作係統與全新的智慧PC,是否就一定不能兼容老舊的軟硬件呢?對於這個問題,用實際的數據說話可能更加現實。根據微軟方麵的統計顯示,在為老舊機型設計的軟件中,99%都可以完美兼容最新的Windows 10操作係統。事實上,這還隻是並未考慮應用兼容模式時的狀況——作為多年以來延續改進下來的操作係統最新版本,Windows 10本身還提供了多種方式來兼容舊式的軟件。從簡單易行的兼容模式到係統自帶的Hyper-V虛擬機環境,再到如今正在測試中基於Chromium的新一代Microsoft Edge瀏覽器所具備的雙內核技術,可以說,微軟早已充分考慮到了新版係統對於各種仍需使用的老舊代碼兼容性,並且不管是運行在本地,還是建構於雲端。

相比於軟件,老款硬件設備在Windows 10上所受到的支持還要更好一些,這是因為Windows 10在創新的加入大量新技術同時,並沒有丟掉Windows NT操作係統體係的基本構架。一方麵,得益於微軟和全球各大硬件廠商的通力合作,即便是某些冷門專業設備,比如Creative的專業聲卡如今也同樣具備了官方的Windows 10驅動程序。

另一方麵來說,微軟自Windows 7之後,一直注重在提升新版本係統功能與性能的同時,不增加額外的硬件需求。即便是最新版本的Windows 10,也能順利兼容此前的PC、顯示器,或者打印機等硬件。而當用戶將Windows 10電腦連接到這些老款設備之後,甚至無需手動配置,因為Windows 10還能夠實現自動下載、安裝,甚至是更新設備的驅動程序,在最大限度的保障硬件設備運行效率與兼容性。
自動化部署科技,讓係統安裝與維護不再依賴個人技術
對於過去的老式企業而言,操作係統的維護、故障排除、軟件安裝,以及PC資產的管理,往往依賴於特定的部門或計算機管理員。這不僅使得任務變得極其繁重,也很容易因為個人知識或技能跟不上技術的發展,而導致維護出錯甚至是更加嚴重的後果。譬如說,2017年肆虐全世界的勒索病毒,其實早在爆發的前幾個月微軟就已發布相關安全補丁,但依舊有大量企業因為沒有及時部署更新,導致遭遇或多或少的經濟損失。
在這種情況下,我們當然有理由責怪相關維護人員不夠稱職,但是要想徹底地消除隱患,光靠人力卻是難以辦到的。而這也正是為何微軟在2017年隨著Windows 10秋季創作者更新,同步上線了迄今為止最先進的Windows自動安裝、兼容性保證和集中維護機製——Windows Autopilot。

不同於此前需要人工幹預的更新、維護,以及軟件安裝操作,具備Windows Autopilot機製的Windows 10現代辦公PC早在工廠生產階段就已經完成了客戶所需的企業特性與功能配置。小到定製企業專屬的LOGO,大到預先部署好所有的驅動、預先安裝特定的行業應用軟件並保證最佳性能與兼容性。

而通過微軟與惠普(HP)、戴爾(Dell)、聯想(Lenovo)等合作夥伴的技術協同,如今的新式企業用戶早已可以體驗到真正意義上安全、可靠的“開箱即用”。當員工第一次啟動安裝了Windows 10的PC時,隻需要輸入用戶名與密碼並將電腦連接至網絡,剩下的軟件安裝、群組部署、PC權限設定等等一係列複雜的操作,將全部由Windows Autopilot自動執行。無需人力幹預,電腦即刻便可以投入實際工作,並帶來生產力的提升。
Windows 7停服在即,即刻擁抱全新辦公體驗
作為一款誕生於2009年的操作係統,Windows 7已經享受了微軟提供超過十年的維護服務。如今Windows 7無論是從硬件還是軟件層麵上,都已經無法兼容於最新的技術標準,被淘汰也是必然。

停止服務(End of Service)是否意味著Windows 7就無法使用?當停服後,Windows 7雖然依然可以正常開機與運作,但它將不再收到任何安全更新和兼容性支持,這意味著將會成為黑客的集中攻擊對象——因為即便他們找到了新的攻擊方式,Windows 7也不會再有更新的防範手段了。不僅如此,這也意味著各大硬件廠商將不會再為Windows 7推出新款驅動程序——哪怕它與新硬件之間出現了嚴重的不兼容情況。

很顯然,對於任何一家負責任的企業來說,如今都已經到了全麵更新的緊迫時刻。幸好,主流的企業級PC服務商早已對此做好準備:比如惠普早在2018年9月,便成功將微軟Windows Autopilot技術與自家的全套DaaS(設備即服務)進行了深度集成,能夠一次性將複雜的軟件遷移、數據備份、係統升級等等問題進行完整方案設計,無需客戶動用自身的IT人力資源,便能實現安全而可靠的進行Windows 10係統遷移操作,並享受未來長期的專家客戶服務。

而戴爾更是提供了包括預配置新設備、老設備數據備份後遷移、雲端自動化部署等等,多種Windows 10遷移部署方案。事實上,作為每年配置超過1100萬台PC的業界巨擘,Dell EMC至今已經成功地幫助自家的全部150000名員工在世界各地完成了辦公設備向Windows 10的遷移工作,從中積累了豐富的專利技術。

當然,作為全球PC出貨量第一品牌,聯想同樣擁有完整的Windows 10遷移服務機製:從客戶IT環境評估到常用應用程序在Windows 10中的測試,再到吸引配置、個性化設置以及文檔的備份——在整個Windows 10遷移過程中,企業都能看到實時、透明的進度信息,同時無需幹預,大大節省了寶貴的經營時間。
如今距離2020年僅剩下不到四個月的時間,然而對於希望進一步提高辦公效率和安全性的現代企業來說,遷移到Windows 10並帶來更有效率的辦公體驗還完全來得及。
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