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Excel XP受損文件三招急救

發布時間:2015-04-16 22:04:43    瀏覽數:

   1、轉換格式法

  這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存,並將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損ExcelXP文件,隻是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話,那麼筆者建議大家首先嚐試這種方法,來將受損的ExcelXP工作簿轉換為SYLK格式來保存,通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

  2、直接修複法

  最新版本的ExcelXP具有直接修複受損文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打開並修複”命令,來直接檢查並修複ExcelXP文件中的錯誤,隻要單擊該命令,ExcelXP就會打開一個修複對話框,單擊該對話框中的修複按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。

  3、偷梁換柱法

  遇到無法打開受損ExcelXP文件時,大家可以嚐試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的,它通常適用於ExcelXP文件頭沒有損壞的情況,下麵是具體的操作步驟:

  (1)運行Word程序,在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;

  (2)要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話,大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?”的提示信息,此時大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務;

  (3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢複的文件的類型來選擇;

  (4)一旦將受損文件打開後,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,並在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令;

  (5)在隨後出現的對話框中選擇製表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文本內容;

  (6)在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;

  (7)運行ExcelXP程序,來執行“文件”/“打開”命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就能打開剛保存的文本文件了;

  (8)隨後大家會看到一個文本導入向導設置框,大家隻要根據提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。

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