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在公司局域網中,有時候處於網絡安全和信息保密的需要,我們需要采取各種方法保護電腦文件的安全,防止通過各種途徑進行泄密的行為。而當前由於電腦各種應用眾多,使得電腦文件泄露的途徑也非常多,那麼如何防止電腦文件通過各種手段泄露呢在公司局域網中,有時候處於網絡安全和信息保密的需要,我們需要采取各種方法保護電腦文件的安全,防止通過各種途徑進行泄密的行為。而當前由於電腦各種應用眾多,使得電腦文件泄露的途徑也非常多,那麼如何防止電腦文件通過各種手段泄露呢?
雖然電腦文件泄密的途徑很多,但總結起來主要還是通過以下幾種方式:U盤、移動硬盤、手機存儲卡、網盤、郵件、FTP上傳、QQ發文件、QQ群共享文件等等方式。那麼,如何防止員工通過上述途徑泄露電腦文件的行為呢?
方法一、通過物理手段完全禁用USB存儲設備、禁止電腦上網的方式來防止電腦文件泄密。
當然,比較有效的方法是完全禁用電腦USB接口,一般是通過BIOS設置的方法來實現,或者通過給機箱安裝保護殼(類似於網吧電腦保護裝置),這樣可以防止一切USB存儲設備的使用,但同時也會導致非USB存儲設備,如USB鼠標鍵盤、加密狗、U盾以及USB打印機等無法使用,這樣也給工作帶來不便。
此外,雖然這種方式有效禁用USB存儲設備,但是隻要電腦能夠上網,員工同樣還可以通過網絡途徑泄露電腦文件。而一旦禁止電腦上網,則同樣也會給工作帶來不便。
因此,上述兩種途徑保護電腦文件的行為,雖然可以起到一定的作用,但負麵作用也挺大。
方法二、通過專門的電腦文件管理軟件、電腦文件保護軟件、數據加密軟件來保護電腦文件安全。
目前,國內類似的電腦文件加密軟件、數據保護軟件很多,可以在很大程度上實現電腦文件安全防護。目前,有一款“大勢至USB接口禁用軟件”(下載地址:http://m.grabsun.com/monitorusb.html),可以在很大程度上實現電腦文件安全管理,全麵保護電腦文件安全。大勢至USB接口禁用軟件與國內其他軟件不同的是,它不僅可以完全禁用USB存儲設備(如禁用U盤、禁用移動硬盤、屏蔽手機存儲卡等),而且還不影響非USB存儲設備的使用,如USB鼠標鍵盤和加密狗等。同時,還可以完全禁止電腦發郵件(隻讓使用某些特定的郵件,例如公司信箱,或者可以發送郵件正文但禁止發送郵件附件)、禁止向網盤上傳電腦文件、禁止FTP上傳電腦文件、禁止QQ發送電腦文件以及禁止QQ群共享文件上傳,防止通過此類途徑泄密的行為。如下圖所示:
圖:電腦USB接口禁用軟件、U盤屏蔽軟件
此外,大勢至USB管理軟件還可以對操作係統關鍵位置進行有效的防護,可以禁止打開注冊表、禁止修改組策略、禁用設備管理器、禁用開機啟動項以及禁止開機按F8進入操作係統安全模式、禁止PE盤啟動操作係統、禁止光驅啟動操作係統以及禁用U盤啟動電腦等,防止通過對操作係統的修改而達到重新啟用U盤、重新可以複製電腦文件的行為,最大限度保護了電腦文件的安全。
總之,無論是通過物理手段還是通過專門的電腦文件保護軟件,都可以實現電腦文件的安全防護,隻不過相對於物理手段來說,通過電腦文件加密軟件、數據保護軟件來保護電腦文件操作更為簡單,同時也更為精準和靈活有效。
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