怎麼使用宏一次性刪除word文檔空行？ 使用宏一次性刪除word文檔空行的方法

今天給大家帶來怎麼使用宏一次性刪除word文檔空行？，使用宏一次性刪除word文檔空行的方法，讓您輕鬆解決問題。

具體方法如下:

宏的概念其實很簡單，就是把一件事從頭到尾的操作過程錄製下來，作為一個動作，並且指定一個快捷鍵。我們需要做這件事的時候，按一下快捷鍵就完成了，不僅速度快，還能避免重複操作。今天我教你如何錄製一個能一次性刪除空行的宏。先打開word軟件，輸入一行文字，然後複製一行。這兩行文字相隔20行以上。

單擊工具---宏---錄製新宏，進入製作宏的界麵。

單擊鍵盤，設置一下打開宏的快捷鍵。

在鍵盤上按下你想好的新的快捷鍵，比如CTRL+P，然後單擊指定按鈕。這樣宏錄製好了以後，你隻要同時按下控製鍵和字母P鍵，就完成了一係列操作過程。

單擊關閉按鈕，進入錄製宏階段。

單擊編輯菜單，選擇替換，單擊高級按鈕，選擇特殊字符，點段落標記可以輸入符號^p，上一行輸入兩個符號，下一行輸入一個。意思就是每做一次替換，就會把相鄰兩個空行變成一個空行。

用這個替換的方法不能夠一次性刪除連續兩行以上的空行，連續按全部替換，直到把空行全部刪除。

刪除完全部空行後，按停止錄製鍵，結束宏的錄製。特別說明一下，在錄製前，這兩行文字的距離盡量大一些，你可以在它們之間設50個空行。這樣就能保證，你麵對一篇word文檔，隻要連續的空行不超過50行，就可以一次性刪除幹淨。

宏錄製好了，如何使用這個武器呢？打開一篇文檔試一下。打開一篇文檔，你看到有幾個間隔不等的空行。同時按下快捷鍵CTRL+P。

結果，所有空行一次性的刪除幹淨了。怎麼樣，很好用吧？如果文章裏連續的空行數超過我們事先設置的數量，你可以再使用快捷鍵，連續運行宏操作，很快就能搞定。這裏講的連續空行數，指的是兩行文字相隔的空行數，不是指文章空行總數。

如果你不想使用錄製的宏，如何刪除它呢？單擊工具---宏---宏。

選擇你要刪除的宏，單擊刪除按鈕，然後有一個提示小窗口，單擊確定即可。

以上就是怎麼使用宏一次性刪除word文檔空行？，使用宏一次性刪除word文檔空行的方法教程,希望本文中能幫您解決問題。