易度文檔管理係統具體的功能介紹 如何用易度文檔管理係統來進行搜索

今天給大家帶來易度文檔管理係統具體的功能介紹，如何用易度文檔管理係統來進行搜索，讓您輕鬆解決問題。

眾所周知，穀歌、百度等互聯網搜索引擎，已經成為互聯網上內容獲取最有效的途徑。而企業在發展過程中會創建出大量的有關運營、管理、產品、銷售、客服、財務等等相關的各種類型文檔，文檔的逐漸增多讓管理更加費時費力。麵對於企業產生海量文檔，便捷的搜索途徑就變成企業首要解決問題。企業文檔搜索安全性、搜索精確性、可搜索文檔類型方麵就有了更高的要求。

針對這些需求，易度文檔管理係統為企業提供了強大的文檔搜索查找功能，包括：實時搜索、全文搜索、高級搜索、標簽組搜索、文檔地圖等。

1   實時搜索

實時搜索功能讓用戶在輸入搜索內容的同時，自動根據標題匹配顯示搜索結果。這樣無須頁麵切換，便可找到自己想要的內容。（實時搜索，主要對標題進行搜索，更可對標題中的英文字母進行搜索匹配（如搜索works，可搜索到solidworks）。

2   全文搜索

在網站右上角實時搜索，如果得不到結果，回車可進行全文搜索。全文搜索除了搜索文件標題，還會對文件內容中包含的文字，以及文件描述等其他屬性進行搜索。所有能夠在線預覽的文件，現在基本上都能夠進行全文搜索，包括：文本文件、Office文件、PDF文件、CAD文件的文字、壓縮包包含文件的文件名

全文搜索支持全世界各種語言，如：中、日、韓、英語、日語、俄語等。

3   OCR圖像文字的識別搜索

文件夾一旦設置OCR文字識別規則，會自動將文件夾內上傳圖片中的文字識別處理，存放到圖片擴展屬性中，並可用於全文搜索。（係統OCR識別，支持中文、繁簡體以及英文的文字識別。）

4   高級搜索

利用高級搜索可以進行更精準的搜索查找，包括位置、時間、人員、包含文字、標簽等多條件組合搜索。

5   搜索結果展示和過濾

搜索結果中會展示文檔匹配的相關文字信息，匹配詞飄紅，讓用戶無需打開文檔就能識別文檔的基本信息。（如果搜索出的內容太多，可用高級搜索條件，繼續對搜索結果進行篩選過濾。）

6   文件夾內的搜索

某些文件夾內文件數量非常多，可直接在文件夾內進行搜索，快速定位到要找的文件。

7   標簽組搜索

文檔可通過打標簽進行分類，方便之後的查找。企業的標簽設置通常有特定的規範，可以通過標簽組，來定義某個區域的可選標簽。

特點如下：

多維度：從多個不同的維度來設置多組標簽，比如區域、產品、行業。

多層次：某個標簽可分多個子標簽，比如“華南”標簽可包括“廣東”、“福建”等子標簽。這樣搜索華南，可搜索出廣東、附件等標簽內容。

單選控製：可指定同一維度隻能打一個標簽。

必填控製：可要求某些文檔的標簽必須填寫。

標簽組實際上是將類似百度百科的一種可管理方式帶入企業，從而解決傳統的標簽過多缺乏管理、不方便查找等問題。

8   文檔地圖

在“個人工作台”中的公共文檔部分提供文件夾、標簽組二級導航，更便捷的搜索所需文檔。（文檔地圖，自動彙總站點所有欄目的文檔，讓用戶不出個人工作台，對係統所有文檔進行查找和使用，大大方便用戶對文檔的操作。）

9  搜索安全性

係統隻能搜索出自己有查看權限（1級以上）的文檔，對於沒有權限的文檔，無法查出。這樣可確保文檔的安全性。

以上就是易度文檔管理係統具體的功能介紹，如何用易度文檔管理係統來進行搜索教程,希望本文中能幫您解決問題。