作為職場的一員,你會用Excel嗎?許多人如果突然被問到這個問題,不就發現這其實應該是職場的必備條件嗎?辦公軟件的使用,一直都是很多人在職業提升過程中的難點,畢竟OFFICE作為一個發展了多年的軟件,有不少複雜的操作,讓很多人難以招架。
就拿表格的工作來說,Excel進行數據處理目的主要有二個:一、製作報表、圖表,二、利用Excel強大的數據分析功能,進行數據分析,提煉出報表。如果數據量不是很大的情況下,可以直接在Excel中直接錄入數據,並保存在Excel表格中,再進行分析加工。如果是海量數據,Excel無法勝任,因為就算更新了這麼多年,Excel仍然有非常多的BUG,今天我們就來說說,有一個被多年吐槽的點微軟終於是修正了。
我們升級正版的Office build預覽版本1712 (8828.2010)中,極少數的人會發現一個全新的小功能,那就是如果用Ctrl進行複選,現在可以通過二次點擊的形式直接從隊列中撤銷,而不需要從頭進行了。
這個功能對大量處理數據的人來說,絕對是一個福音,要知道在繁忙的工作中,眼花點錯可是非常常見的是,也會讓很多人突然抓狂。
這麼一個小功能,也展現了微軟這麼多年的更新工作,看來根本沒個頭,其實還有一種全新的辦法選中不連續單元格,以前選中連續的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續,就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格,按Shift + F8, 進入連續選中模式,然後將單元格移到你要選中的第二個單元格,再連續兩次Shift+ F8,就選中了這些連續單元格,以此類推,用熟之後很快的。
我們都知道Excel的高手,一般都會用VBA,可能對於這些批量化的工作來說無疑是最容易的,可是許多高級程序員瞧不上VBA。因為程序員是有鄙視鏈的:彙編 C C++ Python Java及C#及PHP(這三者相互撕) VB HTML。在這長長的鄙視鏈中,甚至都沒有VBA的位置。
這就扯遠了,對於不太懂表格操作的人來說,此前用Ctrl+左鍵進行表格複選,假如多選的時候其中有一項選錯了,將沒有辦法返回,隻能選擇全部取消全部重新選,現在微軟終於解決了這個BUG,小編就喜歡趕快告訴大家,獨樂了不如眾樂樂呀!
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