獨家丨微軟Office 2013/2016、WPS 2016(PC版)通用快捷鍵及彙總

美國微軟的Office與國產金山WPS是目前辦公軟件領域的兩座豐碑，是受眾最多的Office軟件！辦公精英經過多日整理了一係列的辦公軟件快捷鍵，並對比整理出了微軟Office 2013/2016、WPS 2016（PC版）的通用快捷鍵，與之前分享的十篇辦公軟件快捷鍵大全彙總（快捷入口），敬請收藏！

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微軟Office 2013/2016、WPS 2016通用快捷鍵彙總（獨家分享）——【本文】

微軟Office

Word

Excel

PowerPoint

Access

Outlook

OneNote

Publisher

WPS

WPS文字

WPS表格

WPS演示

說明：在作用後的項目MS和WP表示這些“按鍵”通用的Office係列（MS表示微軟Microsoft Office係列，WP表示金山WPS Office係列）。標記“√”表示通用，無標記表示不適用。

最常用快捷鍵

按鍵

作用

MS

WP

Alt+Q

轉到“告訴我你想要做什麼”

√

Ctrl+O

打開

√

√

Ctrl+N

新建空白文檔

√

√

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

關閉當前窗口

√

√

Ctrl+X

剪切

√

√

Ctrl+C

複製

√

√

Ctrl+V

粘貼

√

√

Ctrl+A

全選

√

√

Ctrl+B

加粗

√

√

Ctrl+I

傾斜

√

√

Ctrl+U

下劃線

√

√

Ctrl+K

插入超鏈接

√

√

Ctrl+P

打印

√

√

Ctrl+H

替換

√

√

Ctrl+G

定位

√

√

F4

重複上一步操作（編輯狀態）

√

√

F7

檢查拚寫

√

√

Esc

取消

√

√

係統

按鍵

作用

MS

WP

Alt+Space+N（Space為空格鍵）

最小化WPS窗口

√

Alt+Space+X或Ctrl+F10

最大化WPS窗口

√

Alt+Space+R

還原WPS窗口

√

Alt+F4/Alt+Space+C或Alt+F+X

關閉WPS窗口

√

Alt+W B

護眼模式

√

Alt+W G

夜視模式

√

Alt+W K

凍結窗口

√

Alt+K+D

打開稻殼兒（WPS辦公資源門戶）

√

按 Alt+W 再按 Q，然後在“縮放定位”對話框中按 Tab 瀏覽到所需值。

縮放

√

“打開”和“另存為”

按鍵

作用

MS

WPS

Ctrl+S

保存

√

√

Ctrl+O（字母）

打開

√

√

Ctrl+F12

打開

√

F12

另存為

√

√

Delete

刪除

√

√

Shift+F10

顯示選中項目的快捷菜單

√

√

Tab

在對話框中的選項或區域之間移動

√

√

F4 = Alt+l

打開查找範圍列表

√

F5

更新文件列表

√

撤銷和恢複

按鍵

作用

MS

WPS

Esc

取消操作

√

√

Ctrl+Z

撤銷上一個操作

√

√

Ctrl+Y

恢複或重複操作

√

√

窗口

按鍵

作用

MS

WP

Alt+Tab

切換到下一個窗口

√

√

Alt+Shift+Tab

切換到上一個窗口

√

√

Alt+F5

在將活動窗口最大化後再還原其大小

√

F6

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（逆時針方向）

√

Shift+F6

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（順時針方向）

√

Ctrl+F6

當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口

√

Ctrl+Shift+F6

切換到上一個窗口

√

Ctrl+F10

將所選的窗口最大化或還原其大小

√

Print Screen

將屏幕上的畫麵複製到剪貼板

√

√

Alt+Print Screen

將所選窗口中的畫麵複製到剪貼板

√

√

對話框

按鍵

作用

MS

WP

Alt+F6

從打開的對話框切換回文檔（適用於支持該行為的對話框，如“查找或替換”）

√

Tab

移到下一個選項或選項組

√

√

Shift+Tab

移到上一個選項或選項組

√

√

Ctrl+Shift+Tab

切換到對話框中的上一個選項卡

√

√

剪頭鍵

在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中移動

√

√

空格鍵

執行分配給所選按鈕的操作：選中或清除所選複選框

√

√

Alt+選項中加下劃線的字母

選擇選項：選中或清除所選複選框

√

√

Alt+向下箭頭

打開所選的下拉列表

√

√

下拉列表中某個選項的首字母

從下拉列表中選擇選項

√

√

Esc

關閉所選的下拉列表；取消命令並關閉對話框

√

√

Enter

運行選定的命令

√

√

對話框內的編輯框

按鍵

作用

MS

WP

Home

移至條目開頭

√

√

End

移至條目結尾

√

√

←或→

向左或向右移動一個字符

√

√

Shift+←

向左選取或取消選取一個字符

√

√

Shift+→

向右選取或取消選取一個字符

√

√

Ctrl+Shift+←

向左選取或取消選取一個單詞

√

√

Ctrl+Shift+→

向右選取或取消選取一個單詞

√

√

Shift+Home

選擇從插入點到條目開頭之間的內容

√

√

Shift+End

選擇從插入點到條目結尾之間的內容

√

√

任務窗格和庫

按鍵

作用

MS

WP

F6

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（可能需要多次按F6）

√

Ctrl+Tab

菜單為活動狀態時，移到任務窗格（可能需要多次按Ctrl+Tab）

√

√

Tab或Shift+Tab

如果任務窗格處於活動狀態，選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項

√

√

Ctrl+空格鍵

顯示任務窗格菜單上的整個命令集

√

√

空格鍵或Enter

執行分配給所選按鈕的操作：選中或清除所選複選框

√

√

Shift+F10

打開選中庫項目的下拉菜單

√

√

Home或End

選擇庫中第一個或最後一個項目

√

√

Page Up或Page Down

在選中的庫列表中向上或向下滾動

√

√

智能標記

按鍵

作用

MS

WP

Shift+F10

顯示選中項目的快捷菜單

√

√

↑或↓

選擇智能標記菜單上的上一個或下一個項目

√

√

Enter

在智能標記菜單上對所選的項目執行操作

√

√

Esc

關閉智能標記菜單或消息

√

√

在不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點

按鍵

作用

MS

WP

F1

幫助

√

√

Alt

選擇功能區的活動選項卡，並激活訪問鍵；再次按下取消訪問鍵

√

√

F10

選擇功能區的活動選項卡，並激活訪問鍵；再次按下取消訪問鍵

√

Alt+#（#表示主鍵盤的數字）

打開第#個快速訪問工具欄

√

先按F10，再按←或→

移至功能區的另一個選項卡

√

Ctrl+F1

隱藏或顯示功能區（上部工具區）

√

Ctrl+F1

隱藏或顯示任務窗格（右部工具區）

√

Shift+F10

顯示所選命令的快捷菜單

√

√

Tab或Shift+Tab

分別在功能區上各命令之間向前或向後移動焦點

√

√