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如何使用Project軟件做甘特圖

發布時間:2018-03-19    瀏覽數:

如何使用Project軟件做甘特圖(1)

大家好,今天給大家講解如何使用Project軟件做甘特圖,Project是由微軟開發銷售的項目管理軟件程序,目的在於協助項目經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。下麵介紹編製項目計劃的基本步驟。

步驟一:新建項目計劃

方式一:【桌麵鼠標右鍵】—【新建】—【Microsoft Project文檔】—【重命名為“某某工程項目計劃甘特圖”】。

方式二:【任務窗口中輸入project】—【打開】—【點擊空白項目】

如何使用Project軟件做甘特圖(2)

新建Project項目計劃

設立項目開始時間

【項目】—【項目信息】—【工作周】,調整開始日期、當前日期、完成日期等需要信息。

如何使用Project軟件做甘特圖(3)

設立項目開始時間

設立工作時間

Project中默認的工作時間為周一至周五,而周六、周日為非工作時間。使用者根據實際自身業務情況可在這裏設置調整。【項目】—【更改工作時間】-【工作周】—【詳細信息】。注:非工作時間在Project當中為灰色顯示,工作時間為白色顯示。

如何使用Project軟件做甘特圖(4)

設立工作時間

任務撰寫

這裏麵操作與Excel單元格操作一樣,需要注意的是編寫順序,一般為【任務名稱】—【工期】—【開始時間】—【完成時間】—【前置任務】—【資源名稱】。其中任務名稱需要按升降級任務排版,可選擇排版單元格,任務,降級任務(升級任務)即可。完成時間會根據工期和開始時間自動補充。

如何使用Project軟件做甘特圖(5)

任務撰寫

保存

方式一:快捷鍵,Ctrl + S

方式二:【文件】—【另存為】—【桌麵】—【輸入項目名稱:XXX開發計劃】—【保存】

如何使用Project軟件做甘特圖(6)

保存Project項目文件

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