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微軟:Outlook網頁端新功能本月底麵向所有用戶開放

發布時間:2019-07-04    瀏覽數:
在Ignite 2018大會上,微軟首次宣布了網頁端Outlook即將獲得的諸多新功能和新特性。在經過數百萬企業用戶的多月測試之後,微軟宣布將於本月底會麵向所有用戶開放新體驗。Targeted Release通道用戶的opt-in切換選項已經消失,新體驗將會變成默認UX。「圖」微軟:Outlook網頁端新功能本月底麵向所有用戶開放(1)

網頁端Outlook的新功能和新特性包括

● 分類:

現在可以在郵件列表中更容易識別。分類功能可以讓用戶更輕鬆地標記、尋找或者組織你的郵件。用戶可以為一封郵件添加多個分類,添加某個分類到收藏夾,或者使用“搜索”來查找分類。

● Dark模式:

當您的眼睛有點疲倦時,使用黑暗模式個性化您的收件箱。不用擔心,當您想要閱讀特定的電子郵件或撰寫特定的電子郵件時,您可以“啟用Light模式”。

● Expressions:

有些時候可能無法用言語來表達你的想法,一張圖片勝過千言萬語。用戶可以直接在Outlook上添加Emoji、GIF動圖到你的郵件中

● 收藏夾

你可以收藏任何對你重要的內容,並將其放在收件箱的顯眼位置。你可以收藏一個聯係人、一個群組或者一個分類,能夠以便您可以更輕鬆地訪問它們並查看每個聯係人的消息計數。一旦你收藏了它們,它們也會同步到Outlook移動端!

● 快速撰寫或者閱讀電子郵件

當您創建新郵件時,Outlook將在閱讀麵板的底部為它們保留一個選項卡以便於在你任何需要的時候重新啟動,然後返回閱讀上一封電子郵件,以及仍然找到你正在寫的那個。

● 日曆搜索

現在您可以搜索多個日曆。搜索人員,關鍵字或位置,Outlook將在您的日曆中顯示所有匹配的事件。您還可以使用過濾器來調整您要搜索的日曆或您要搜索的時間範圍。

● 快速創建事件

創建會議變得更加簡單了。隻需點擊一下即可從日曆表麵直接顯示快速撰寫表單,邀請人員,查找房間,甚至可以獲得每個人都可用的建議時間。

● Focus on today

這項功能可以讓你更關注這周需要關注的事情。為了幫助用戶,微軟將Today(今天)和Tomorrow(明天)放在顯眼位置,以便您可以通過快速瀏覽日曆輕鬆識別即將舉辦的活動。

● Snooze郵件

有些時候您沒有時間正確處理電子郵件,並希望它能夠在不同的時間到達。對於那些時間不對的時刻,Outlook現在允許您按下電子郵件以獲得更方便的時間。當您暫停電子郵件時,它會離開您的收件箱,並在您選擇的時間和日期重新顯示為收件箱頂部的未讀郵件。

● 在月視圖中提供即將到來的事件

在月視圖中查看您的日曆可以讓您更好地了解哪些日子或幾周更加繁忙,現在您還可以更輕鬆地跟蹤當天的活動,同時還能看到全局。在月視圖中,Outlook還會顯示您在下一個活動之前有多長時間。

● 創建在線會議

微軟對後台進行了調整能夠更準確地反應用戶所在組織的在線會議策略。根據您啟用的服務,您將看到以下3個選項之一:i)“添加在線會議”的下拉菜單,您可以在其中選擇Skype或團隊會議,ii)切換以創建Skype會議或iii)切換以創建團隊會議。

● 從事件活動中加入在線會議

在跟蹤你當天行程安排的地方能夠更容易加入在線會議。用戶隻需要在日曆選項中點擊一次就能加入在線會議。

● 查看與會者對會議的回複

您現在可以輕鬆識別受邀參加會議的人員並查看每個人的回複。我們在活動中添加了一個快速摘要,並在完整會議中邀請與會者按其回複對參加者進行分組。如果您使用事件查看,則可以在會議少於3個與會者時查看與會者的詳細信息,如果有更多會議,則可以查看回複摘要。

● 任務能夠和To-Do同步

全新的任務體驗將會同步To-Do的任務,並能夠在Planner等部分Office應用的“Assigned to me”列表中同步。現在當用戶標記一封郵件之後,能夠在To-Do中的“已標記電子郵件”列表中創建為任務。

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