日常辦公中,有些高頻次的操作,但win10係統支持的卻不是很好。俗話說:工欲善其事,必先利其器,要想提高效率,好的工具必不可少。有工具與無工具相比,單次可能沒感覺節省時間,但累積起來節省的工作量也是非常可觀的。
推薦幾款高效率“武器”,也歡迎大家推薦分享一些好的工具。
以下幾款工具,都可以使用免費版,已經足夠日常使用了,如果想解鎖更高級功能,推薦付費使用,費用也不貴:
1、Total Commander:
多窗口文件管理工具,代替win10文件目錄操作,可將高頻訪問目錄設置為收藏夾,快捷鍵ctrl+d可快速訪問到目標文件夾,避免找個文件點擊N多次文件夾,用習慣後你會發現非常方便。軟件非常強大,有很多實用的功能,安裝後可百度搜索操作教程,其中總有些實用功能適合你,強烈推薦使用。
網絡上同類型的工具比較多,比如Q-dir、free commander等等,我最終選擇了Total Commander,快捷訪問比較適合我這種頻繁切換目錄的人使用,同時可搭配listary文件搜索工具,效率翻倍。
2、Listary文件快速搜索與app快速啟動工具:
Listary是一款文件快速搜索與win10應用定位啟動工具,雙擊ctrl鍵即可彈出搜索框,支持嵌入插件如Total Commander等工具;可指定快捷搜索,彈窗輸入 bd 我和我的祖國,即可百度搜索關鍵詞,還可以自定義知乎、google等各種快捷搜索;截圖切換目錄時可以通過搜索文件快速定位到指定不了,再也不用一級級目錄選擇了。
3、Everything文件搜索工具:
專做文件搜索的工具,搜索功能與Listary重疊,使用Listary基本可以滿足文件搜索需求了,但還是推薦這款工具,工具安裝包非常小,文件搜索效率非常高,可快速定位到文件目錄,專注做搜索,很讚。不多說直接上圖
4、截圖工具Snipaste:
辦公時常常有截屏的需求,一般使用QQ的截屏功能,截屏時每次都要登錄QQ,感覺很繁瑣,所以找了一款輕巧的截屏工具,隨開機啟動,具備QQ截屏的所有功能,再也不用操心截屏需要啟動QQ了。
快捷鍵可以自定義設置,習慣使用ctrl+alt+a
5、幕布:
幕布是一款思維管理工具,用更高效的方式和清晰的結構來記錄筆記、管理任務、製定工作計劃、頭腦風暴,平時有些好的想法,可以通過手機快速記錄,記錄的信息可通過腦圖的形式展示出來。
同類型的產品有xmind、百度腦圖在線等,之所以選擇幕布:
1、免費,不收費即可使用功能,當然要高級功能還是要交費的,但基本功能已經足夠我使用;
2、工具PC、手機端同步,有時候有想法時,電腦不在身邊,使用手機記錄就非常方便了,隨時隨地記錄一些好的想法。
6、有道雲筆記
日記記錄工具,支持PC端、手機端同步,平時用來記錄工作日誌、計劃以及閱讀收藏的一些文章非常方便。已經使用了3年多,每天的工作日誌都有記錄,上班路上即可在手機上編輯,非常方便。
7、網易雲郵箱
一直是使用foxmail的,但是軟件更新的比較慢,就更換了PC端、手機端都支持的網易雲郵箱,將所有郵箱都關聯一起,有郵件手機上就可以看,很方便。
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