說到便利貼,大家可能會想到我們在文具店買到的紙質便利貼,從高考到職場,便利貼不得不說是一件好東西。
它能夠幫我們實現碎片化或者緊急信息暫時記錄的目的,隻需要一寫一撕一貼便完事。
但紙質便利貼本身也有一些不足之處:不易保存。
恰好,無論是市麵上的軟件還是係統自帶便利貼,都可以完美解決這個問題,同時我還整理了一些便簽功能的小技巧分享。
01. 桌麵便簽是什麼?
之前寫過一些桌麵便利貼的軟件給大家,包括小黃條,這是一款支持手機與電腦段同步的軟件。
但考慮到辦公所需,大家其實真的很少能夠讓手機端與電腦端進行筆記同步辦公,所以不妨簡單化,我們隻關注PC端功能的工具。
在不同的版本中便利貼的叫法也不用,在Win7電腦上,我們在菜單欄搜索「便利貼」,便可很快找到這個功能部件。
那麼在Win10,如果你在菜單搜便利貼,那你一定找不到,因為它已經悄悄改了名字,更改為了「Sticky Notes」。
找到 Sticky Notes 的方法有三個:
① 菜單欄搜索
可以選擇打開菜單,找到S開頭的文件夾,在最前麵就能夠找到Sticky Notes,直接打開即可。
② 微軟小娜 搜索
進入微軟小娜,直接搜索S,即可找到。
③ win+W
觸發windows lnk 工作區,找到便箋,點擊即可。
④ 固定在菜單欄底部
當我們找到了Win10裏的便簽,建議將它固定在底部菜單欄,方便我們在需要用的時候,可以很快找到。
接下來介紹Sticky Notes,主要分兩個部分,第一部分是對其基本筆記功能進行介紹,第二部分會結合一些工作常用場景對功能進行介紹,都是一些個人使用的習慣的總結。
02. 基本筆記功能
第一部分先羅列介紹Sticky Notes的基本筆記功能,包括素材插入、文本編輯、常用快捷鍵之類。
① 文本編輯
隨著係統的更新,Sticky Notes的文字編輯功能已經慢慢多元化,從原來隻支持默認形態,到現在支持多種形態的形態變化,例如加粗、斜體、下劃線、刪除線、項目符號。
② 新建筆記
在完成一份筆記的隨手記以後,想要新建筆記的時候,我們可以點擊左上角的「+」,即可新建一個新的便利貼了。
③ 插入圖片
除了文字的輸入,便利貼還支持靜態圖片的插入,點擊編輯欄的最右側的圖片按鈕即可插入圖片,圖片在便利貼中的位置處於頂部,呈並排預覽的形式。
如果想要查看大圖,可以雙擊大圖,即可實現滾動查看的效果。
④ 調整顏色
我們可以根據便利貼信息的不同,對便利貼進行不同的著色,這樣子信息的分區會更加清晰,點擊右上角的「···」即可換色。
⑤ 搜索筆記
時間一久,筆記很多,如果沒有關鍵詞搜索功能,那這款便利貼我便不會推薦給大家,搜索依舊非常簡單,點擊右上角的「···」,選擇筆記列表,我們會發現我們原本碎片化記下的所有筆記。
我們在頂部搜索欄直接輸入關鍵詞即可找到相關的筆記,這樣子就不用擔心筆記太多找不到筆記的問題了。
我們在頂部搜索欄直接輸入關鍵詞即可找到相關的筆記,這樣子就不用擔心筆記太多找不到筆記的問題了。
⑥ 快捷鍵
作為一款便利貼工具,Sticky Notes在很多操作上也順應了人們鍵盤操作的習慣,在文本編輯及工具操作上,都有相應的快捷鍵。
掌握幾個常用的,會大大提升效率
03. 進階筆記功能
上一部分,為大家介紹了Sticky Notes的基礎功能,接下來分享一些比較實用的功能,會結合一些炫酷的介紹和實用的場景。
① 暗夜模式
黑夜模式,是當前很多軟件APP都會添加的一個功能,作為深夜加班人群更是對黑夜模式十分喜歡,在Sticky Notes的設置中,我們可以將界麵調整為夜間模式。
說實話,第一次設置的時候真的帥到我了
我們在默認模式下對標簽設置的顏色,在夜間模式裏變成了頂部色條標注,顯然高級了不少。
② 筆記同步
如果我們想要實現在家在公司兩台電腦筆記同步,其實也很簡單,隻要兩台電腦登陸的Windows賬戶保持一致的情況下,點擊同步即可。
③ Win + W 勿擾模式
便利貼在桌麵上的時候,其實是不會默認貼在最頂層,沒辦法實現像Snipaste的貼片截圖的功能,稍微點擊到其他窗口便利貼便會被隱藏。
如何我們想要在高強度集中處理便利貼信息的情況下,可以進入Windows lnk工作區,選擇便箋。
我們會發現,便利貼以外的所有窗口都被藏在了一層黑色透明蒙板下麵,這時我們就可以集中精力處理標簽了。
④ 信息儲存庫
每天工作的時候,常常會一邊自己上網收集信息,同時接受別人的信息,各種冗雜的信息襲來難免有時會忘記,這個時候我們可以利用Sticky Notes,將我們收到的信息暫時儲存在桌麵上,也是一個很好地運用。
⑤ 新建桌麵
除了勿擾模式,我們甚至可以為它新建一個桌麵,保證標簽記錄與處理的界麵與其他軟件窗口保持區分,這樣子也有利於我們更好的記錄與整理。
04. 寫在最後
文章最後,做個總結。
這是一篇比較簡短Windows小工具運用的文章,市麵上關於桌麵便利貼的軟件其實很多,各有各的優點,大家可以挑選自己的習慣。
如果隻是簡單的筆記記錄,Win10自帶Sticky Notes已經可以滿足日常需求了,這時候便不再需要借助其他工具。
於我而言,好工具的標準永遠是:適合自己的,夠用就好。
分享完畢,希望有助~
我在2018年也寫了近40篇PPT幹貨文章,簡單羅列下文章合集。
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