今年夏天微軟在日本分公司試驗了每周4天工作製,結果3個月的實踐表明,微軟日本分公司的生產力提高了40%,而紙張使用量減少了近60%,用電量減少了20%。微軟公司和公司員工實現了雙贏。微軟公司正在評估這項試驗結果,考慮2020年擴大試驗範圍,並考慮全麵推開。
微軟日本公司從今年夏天開始,每周五關門,實行每周4天工作製,為了提高工作效率,微軟對工作模式進行了革新,要求員工減少花在回複電子郵件和參加會議上的時間,鼓勵員工使用即時通訊工具開展工作。通過這一個改革,微軟日本公司員工每周花在開會和回複郵件上的時間被壓縮到30分鍾,工作效率大幅提高,把減少的1天工作時間奪了回來。
據日本勞動力研究所在8個國家3000名員工進行調查的結果顯示,86%的全職員工認為,他們每天在與自己核心工作無關的工作任務上浪費了時間,41%的人認為,自己每天浪費的時間接近兩個小時,而這些時間並沒有為公司帶來任何價值。如果對公司的組織結構進行完善,完全可以減少一天的工作時間。還有40%的員工甚至表示願意適當減少薪水,減少1天的工作時間。微軟日本公司的改革,其實就是在回應普通員工的這種想法,爭取創造更大的價值。
微軟這樣的國際大公司正在測試4天工作製,而國內的互聯網公司卻在力推“996”,同樣是為了創造更多的價值,獲得更多的利潤,雙方的差異為何如此巨大?出現這種差異的核心原因是,國內公司在經營和管理上還有一種惰性,一旦工作量增加,總是先想著增加勞動力、延長勞動時間。其實這是一種非常粗放的解決問題的方法。而微軟等西方國家的大公司,一方麵受到嚴格的勞動法製約,另一方麵國內的勞動力供應不足,在很難擴大勞動力投入的情況,他們隻有把更多的心思花在如何提高工作效率上,把公司內部治理革新作為解決問題的關鍵一招。作為勞動者,你願意接受以更高的效率工作4天,還是焦頭爛額的捱過5天甚至6天,其實答案不言自明。
目前國內也已經出現了明顯的老齡化趨勢,今後無論是宏觀層麵的國民經濟,還是微觀層麵的公司發展,都不可能再簡單依靠勞動力的投入,熟練勞動者的工作時長也不可能無限延長。雖然國內公司短期內還達不到4天工作製的標準,但是進行內部革新,提高勞動效率、提高有效勞動時間,其實是應對未來競爭唯一有效的辦法。
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