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微軟通過SharePoint更新提供更深入的個性化搜索支持

發布時間:2017-05-17    瀏覽數:

微軟的官員們在5月15日的SharePoint Virtual Summit網絡廣播中介紹了該公司下一套SharePoint更新和功能的計劃。

微軟通過SharePoint更新提供更深入的個性化搜索支持(1)

雖然微軟將繼續支持SharePoint Server內部部署用戶,並將於今年晚些時候發布SharePoint Server 2016的第二個Feature Pack(功能包),但其即將到來的SharePoint的若幹更新將首先提供給(在某些情況下,僅適用於) SharePoint Online/ Office 365。 SharePoint Server Feature Pack 2將開始提供SharePoint Framework組件集成。

微軟的官員們表示,目前微軟超過60%的SharePoint座席都在SharePoint Online而不是SharePoint內部部署上。官員表示,超過25萬家企業目前在企業內的某個地方擁有SharePoint,SharePoint月度活躍用戶數量較上年上升了90%。 (微軟沒有提供SharePoint用戶總數,但是表示有超過1億個Office 365 Commercial席位,這意味著有將近1億的SharePoint Online用戶。)

在路線圖前端,微軟正在準備對Office 365中的SharePoint提供個性化搜索,這將不僅能夠顯示Sites and Files(站點和文件),還可以顯示People(人物)。

在接下來的幾個月中,當用戶點擊Office中的搜索框時,微軟將推出有關最新文檔、相關內容和新聞等的建議功能。關於可能提供相關信息的人員的建議也將根據其Office 365配置文件中的信息進行顯示。被激活的People Cards(人員卡)將提供來自用戶個人資料的相關信息。

讓搜索結果“個性化”的基礎隱藏在微軟Graph之中。隨著時間的推移,微軟一直致力於從Yammer、微軟Teams和Planner中為Graph帶來更多的“信號”,這將影響用戶在Office 365單個租戶的SharePoint Home中看到的站點、文件和人員列表中。

這個新的個性化People搜索正是微軟之前官方預計在已經取消了的SharePoint的Infopedia門戶上提供的知識管理功能。

從今年6月開始,微軟還通過允許用戶直接從Windows 7和/或Windows 10文件資源管理器以及Mac Finder中共享來增加更簡單的共享體驗。用戶將能夠與特定的人共享文件或文件夾,或發送鏈接以允許組織內部或外部的任何人訪問共享的內容。

微軟還將通過將現有的SharePoint Team站點連接到Office 365 Groups來實現現代化。微軟還計劃在今年秋季之後增加在微軟 Teams中將SharePoint網頁添加為標簽的功能。此外,用戶將能夠創建可在Web、PC或Mac、移動瀏覽器和/或SharePoint應用程序中查看的SharePoint通信站點。

微軟在SharePoint和PowerApps and Flow之間增加了更多的集成點。用戶將能夠使用PowerApps從內部SharePoint列表和庫中創建自定義表單,而不僅僅是依賴於默認的SharePoint表單。並且新的內置審批表單將允許用戶從SharePoint內部發送定製的電子郵件。

微軟的官員們表示,該公司將在9月份的Ignite大會上提供有關這些新功能的進展情況及更加確定的交付日期。

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