隨著互聯網和雲計算的興起,人們進入移動辦公時代,微軟 Office 也與時俱進。其實從 Office 2013 之後,微軟就正式宣布了為消費者提供的免費雲端服務——Office 網頁版,也就是 Office Online。Office Online 與桌麵版相似,同時支持把文檔保存到雲端 OneDrive,凸顯了微軟在雲平台方麵的實力,也為跨設備辦公提供了便利條件。
考慮到中國用戶的使用習慣,2016 年底微軟 Office 便率先與騰訊微雲 APP 聯合,為騰訊微雲移動端用戶帶來免費微軟 Office Online。近日,騰訊微雲與微軟 Office、世紀互聯三方達成合作,將 Office Online 的便利進一步帶給騰訊微雲網頁端用戶。騰訊微雲網頁端將支持 Office 文檔在線預覽協同編輯,解決了存儲在網盤中的同一個文檔反複編輯傳收、編輯後的文檔信息不能有效及時同步等用戶痛點,為傳統雲存儲服務帶來協同辦公的新便利。
微軟 Office 與騰訊微雲聯手,解決用戶辦公痛點微雲目前擁有累計超過四億的用戶量,涵蓋白領、學生等各類人群。這些用戶群體有著大量輕辦公與文檔協同的需求,比如辦公白領有時僅僅需要在網頁裏打開文檔做簡單的編輯和修改、添加一兩個標注,或是打開 Excel 報表修改一下計算公式,或是打開 PowerPoint 增加幾行說明文。在過去,這些文檔的編輯和修改工作都需要把文件從微雲下載到本地,再在本地電腦上完成相應的編輯與修改,再重新上傳到微雲上。
想一想,對於超過四億用戶的微雲用戶而言,這些用戶就算按 1 億文檔編輯需求保守估計,僅上傳和下載一次文檔就要發生 2 億次。更不用說文檔管理的複雜性,誤刪文件、誤改文件、不同版本文件的誤覆蓋等等,都導致極低的工作與學習效率。騰訊微雲聯手微軟 Office 決定為用戶解決這些辦公痛點,繼微軟 Office Online 與騰訊微雲移動端聯合後,此次合作集中在微雲網頁端支持 Office Online 文檔預覽和編輯、以及多人協同辦公的功能上。
微雲網頁端新變化,帶來熟悉的 Office 辦公體驗別看簡單的 Office Online 與微雲網頁端“同框”,這個小小的變化卻能帶來意想不到的效果。用戶可以在微雲網頁端中看到熟悉的微軟 Office 辦公界麵。直接打開微雲中的 Office 文件,點擊“在瀏覽器中編輯”按鈕,便可對 Word Online、Excel Online 和 PowerPoint Online 進行文件編輯,所有更改的文檔都會自動保存在微雲的雲盤中,並且可以從任何位置訪問。
除了可以在微雲任意訪問查看 Office 文檔,用戶還可以在微雲網頁端中的 Word Online 編輯精美的簡曆、新聞稿和文檔,邀請其他人實時審閱和共同創作;在 PowerPoint Online 直接進行編輯,並支持動畫、過渡效果、照片等功能,幾分鍾內即可將想法轉變為極具吸引力的演示文稿;在熟悉的 Excel Online 中對複雜的數據和表格進行任意修改並實時自動保存,借助將各列數字轉換為有價值見解的新式圖表和圖形,直觀顯示信息。
該功能省去了更改後的文檔另存為桌麵文件,再上傳微雲編輯的繁瑣,更避免了多個文件重複編輯或信息丟失的問題,最大限度地簡化雲端文檔處理流程。
一鍵共享,輕鬆實現協同辦公更值得一提的是,微軟 Office Online 與騰訊社交平台的優勢充分結合,隻需一鍵共享,便可輕鬆實現與親朋好友實時協作。在文檔的右上角點擊“共享”,就可以分享文件鏈接給好友進行文檔協同編輯,還可以一鍵分享給微信好友和 QQ 好友,適用在收集信息,協作修改資料等場景。比如,在統計公司的旅遊意向地、員工信息、往返飛機時間及接送機等信息時,Office Online 在微雲網頁端的多人協同編輯和一鍵分享等功能就非常實用,用 Excel Online 就可以實時統計出各項數據。而微雲在 Android、iOS、網頁等多終端在線查看和分享文件的功能,也拓展了在線辦公的邊界。
目前,以上功能將陸續向微雲用戶開放使用。之前,微軟 Office 也發布了 iOS 和安卓版本。隨著微軟 Office 與騰訊微雲和 QQ 生態的深入結合,未來微軟有望和騰訊一起在社交化辦公與協同方麵創造出更多應用場景。(雲科技時代)
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