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不知道這些Word技巧?怪不得你的辦公效率這麼低!

發布時間:2017-06-11    瀏覽數:

不知道這些Word技巧?怪不得你的辦公效率這麼低!(1)和PPT一樣,微軟的Word也是我們經常要用的軟件,平時,隻要看到有人調一個Word格式調半天,我的內心是這樣的。

不知道這些Word技巧?怪不得你的辦公效率這麼低!(2)

為什麼我們辦公效率這麼低?因為你對Word一些快捷操作不熟悉啊。下麵就為你梳理四個Word技巧,教你快速提升辦公效率。

1.從今天起,這樣打開Word

首先,打開Word,新手都是去桌麵打開,或者去開始菜單找半天才能打開。我平時是這樣打開Word的

不知道這些Word技巧?怪不得你的辦公效率這麼低!(3)

秘訣在於什麼?就是借用小巧的軟件Listary+Wox,詳情可以看我的頭條文章《1s完成文件搜索和程序啟動,推薦令你相見恨晚的兩款電腦神器》

2.善用快捷鍵

記住常用的快捷鍵如:

Ctrl+N-新建空白文檔

Ctrl+L-居左分布,

Ctrl+E-居中分布,

Ctrl+R-居右分布,給你看一下效果

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3.OFFICE高手的這兩個鍵,一定是最先壞的

那就是Ctrl+S,很多人都是用卡得要死的台式機或者配置不高的電腦辦公,經常電腦一卡,就崩潰了。可惜我那已經碼好的3000字文檔啊啊啊。

教你一招,設置Word保存時間為1-5min,這樣每過1min鍾文章自動保存,從而避免全部返工。

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4.這樣選擇文本,難怪效率低

很多時候,我們要設置文本格式,但首要前提是要精確選擇文本。

這些文本要麼是一行文字,或者一段文字,或者是全部文字。

難道要用鼠標拖動選中嗎?就像這樣,效率也太低了吧?

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正確的方式是這樣的,

①選中一行,鼠標放在文字塊左邊,單擊

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②選中一段文字,鼠標單擊三次

③選中所有文字,直接用快捷鍵:Ctrl+A

以上是Word技巧上部,下一篇文章會介紹一些更神奇的Word技巧

這裏是和PPT做朋友,專注於職場效率提升。

朋友們,不妨出出點子,在評論中說說,還有哪些神一般的Word技巧?

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