取消禁用Guest用戶，因為別人要訪問安裝打印機的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【管理】，如下圖所示：在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶雙擊【Guest】，打開【Guest屬性】窗口，確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選
設置共享目標打印機：點擊【開始】按鈕，選擇【設備和打印機】，如下圖：在彈出的窗口中找到想共享的打印機（前提是打印機已正確連接，驅動已正確安裝），在該打印機上右鍵，選擇【打印機屬性】，如下圖：切換到【共享】選項卡，勾選【共享這台打印機】，並且設置一個共享名（請記住該共享名，後麵的設置可能會用到），
高級共享設置：在係統托盤的網絡連接圖標上右鍵，選擇【打開網絡和共享中心】，如下圖：記住所處的網絡類型，接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】，如下圖：接著單擊【更改高級共享設置】，如下圖：如果是家庭或工作網絡，【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖，其中的關鍵選項已經用紅圈標示，設置完成後不要忘記保存修改。注意：如果是公共網絡，具體設置和上麵的情況類似，但相應地應該設置【公共】下麵的選項，而不是【家庭或工作】下麵的，
設置工作組：在添加目標打印機之前，首先要確定局域網內的計算機是否都處於一個工作組，具體過程如下：1.點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【屬性】，如下圖：在彈出的窗口中找到工作組，如果計算機的工作組設置不一致，請點擊【更改設置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：請記住【計算機名】，後麵的設置會用到。如果處於不同的工作組，可以在此窗口中進行設置：注意：此設置要在重啟後才能生效，所以在設置完成後不要忘記重啟一下計算機，使設置生效。
在其他計算機上添加目標打印機：注意：此步操作是在局域網內的其他需要共享打印機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7係統中的過程是類似的，本文以Win7為例進行介紹。添加的方法有多種，介紹其中的兩種。 首先，無論使用哪種方法，都應先進入【控製麵板】，打開【設備和打印機】窗口，並點擊【添加打印機】，如下圖：接下來，選擇【添加網絡、無線或Bluetooth打印機】，點擊【下一步】，如下圖：點擊了【下一步】之後，係統會自動搜索可用的打印機。 如果前麵的幾步設置都正確的話，那麼隻要耐心一點等待，一般係統都能找到，接下來隻需跟著提示一步步操作就行了。 如果耐心地等待後係統還是找不到所需要的打印機也不要緊，也可以點擊【我需要的打印機不在列表中】，然後點擊【下一步】，如下圖。 接下來的設置就有多種方法了。 第一種方法： 選擇【瀏覽打印機】，點擊【下一步】，如下圖找到連接著打印機的計算機，點擊【選擇】，如下圖：選擇目標打印機（打印機名就是在第二種中設置的名稱），點擊【選擇】，如下圖：接下來的操作比較簡單，係統會自動找到該打印機的驅動安裝好。至此，打印機已成功添加。第二種方法：在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】，並且輸入“\\計算機名\打印機名”（計算機名和打印機在上文中均有提及，不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設置）。如果前麵的設置正確的話，當還輸入完係統就會給出提示（如下圖）。接著點擊【下一步】。注意：如果此步操作中係統沒有自動給出提示，那麼很可能直接點擊【下一步】會無法找到目標打印機，此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換，如下：例如IP為10.0.32.80，那麼則應輸入“\\10.0.32.80\Canon”。查看係統IP的方法如下：在係統托盤的【網絡】圖標上單擊，選擇【打開網絡和共享中心】，如下圖：在【網絡和共享中心】找到【本地連接】，單擊，如下圖：在彈出的【本地連接狀態】窗口中點擊【詳細信息】，如下圖：下圖中紅圈標示的【IPv4地址】就是本機的IP地址。接下來繼續前麵的步驟，和第一種方法一樣，係統會找到該設備並安裝好驅動，讀者隻需耐性等待即可（如下圖）。接著係統會給出提示，告訴用戶打印機已成功添加，直接點擊【下一步】，如下圖：至此，打印機已添加完畢，如有需要用戶可點擊【打印測試頁】，測試一下打機是否能正常工作，也可以直接點擊【完成】退出此窗口，如下圖：成功添加後，在【控製麵板】的【設備和打印機】窗口中，可以看到新添加的打印機，如下圖：
至此，整個過程均已完成，沒介紹的其他方法（就是使用TCP/IP地址或主機名添加打印機）也比較簡單，過程類似，這裏不再贅述。
