kybewert
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一、數字處理 1、取絕對值 =ABS(數字) 2、取整 =INT(數字) 3、四舍五入 =ROUND(數字,小數位數) 二、判斷公式 1、把公式產生的錯誤值顯示為空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。 2、IF多條件判斷返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","") 說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。 三、統計公式 1、統計兩個表格重複的內容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。 2、統計不重複的總人數 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 說明:如果標題行沒有規則用第2個公式 2、單條件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 說明:SUMIF函數的基本用法 3、單條件模糊求和 公式:詳見下圖 說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和後有任意多個字符,即包含A。 4、多條件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 說明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 說明:在表中間刪除或添加表後,公式結果會自動更新。 6、按日期和產品求和 公式:F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和 五、查找與引用公式 1、單條件查找公式 公式1:C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法 2、雙向查找公式 公式: =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值 3、查找最後一條符合條件的記錄。 公式:詳見下圖 說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值 4、多條件查找 公式:詳見下圖 說明:公式原理同上一個公式 5、指定區域最後一個非空值查找 公式;詳見下圖 說明:略 6、按數字區域間取對應的值 公式:詳見下圖 公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。 六、字符串處理公式 1、多單元格字符串合並 公式:c2 =PHONETIC(A2:A7) 說明:Phonetic函數隻能對字符型內容合並,數字不可以。 2、截取除後3位之外的部分 公式: =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個 3、截取-前的部分 公式:B2 =Left(A1,FIND("-",A1)-1) 說明:用FIND函數查找位置,用LEFT截取。 4、截取字符串中任一段的公式 公式:B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20)) 說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取 5、字符串查找 公式:B2 =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是") 說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這裏可以用來判斷查找 是否成功。 6、字符串查找一對多 公式:B2 =IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北") 說明:設置FIND第一個參數為常量數組,用COUNT函數統計FIND查找結果 七、日期計算公式 1、兩日期相隔的年、月、天數計算 A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算: 相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結果:557 相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1 不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6 不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192 不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9 datedif函數第3個參數說明: "Y" 時間段中的整年數。 "M" 時間段中的整月數。 "D" 時間段中的天數。 "MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。 "YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。 "YD" 天數的差。忽略日期中的年。 2、扣除周末天數的工作日天數 公式:C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2