微軟CEO薩提亞·納德拉說過的一句話:麵對數字化轉型,每一家公司都是一家軟件公司。微軟已由一個出售軟件授權為生的軟件公司,發展為“智能雲和智能邊緣”世界中領先的生產力和平台公司。同時,微軟還在致力於為更多的企業,特別是傳統企業進行數字化轉型,讓它們都成為真正的科技公司。
文|本刊記者 莊文靜
責任編輯|李靖
來源|中外管理雜誌
“到達某一個點時,就應該點擊刷新。”隨著4年前薩提亞·納德拉接任微軟CEO,微軟開始了以“同理心”“成長型思維”為核心思維推動自身的變化。以客戶為中心的變革就這樣悄然開始了。
盡管,人們眼中的微軟是一家產品和技術公司,但其實,微軟企業服務部,恰恰強調的是“谘詢服務”——致力於幫助更多企業,特別是傳統企業進行數字化轉型。
2018年6月,在微軟繼續深化自身轉型的重要時點上,《中外管理》走進了微軟大廈,與微軟(中國)有限公司副總裁馮國華先生,麵對麵交流了在數字化時代,傳統企業該如何進行數字化轉型的重要話題。同時,我們也看到了一個更具開放性、同理心、成長性和創新精神的微軟。

1
新的數字化轉型由價值和業務場景驅動
《中外管理》:近幾年,中國企業都在大談“互聯網+”。那麼數字化轉型,與人們過去所談的企業信息化,包括近年來的“互聯網+”,是什麼樣的關係?數字化的定義是什麼?
馮國華:事實上,對於數字化我們有一個很簡單的理解。無須太拘泥於信息化與數字化之間有什麼差別,和一定會有怎樣的不同。我從事谘詢服務行業20多年,很希望拋開那些定義和概念,很簡直白地來看。
以往的信息化比較側重在一個係統的實施,許多年前各行各業都投入巨資上馬ERP係統,形成了一股信息化建設的浪潮。那時的變革,多是由IT部門驅動的。而數字化轉型則不同,它是由價值驅動的、由業務場景驅動的、由真正的用戶需求和體驗驅動的一係列變革。
數字化轉型與企業,特別是傳統產業,有很大的關聯。麥肯錫曾做過一項研究:其實每個行業、企業內,或多或少都已經有數字化驅動的因素,也有容易被顛覆的部分。包括三個維度:第一是數字化資產,第二數字化應用,第三是數字化工作人員。
但是否意味著,數字化應用程度比較低的產業,就不容易做數字化轉型呢?其實不見得。我們給國內的一家移動通訊公司做過一個項目。這家公司僅廣東省的呼叫人員,就大約有幾萬人。如果用新的數字化轉型,從價值創造的角度來講,呼叫中心60%-70%的工作內容,都可以由人工智能技術來做。可想而知,這可以帶來多大的成本降低和客戶滿意度的提升。因為,呼叫人員要麵對的相似場景特別多,通過語音識別、加上智能化應答後,絕大部分溝通內容都是可重複和通過算法近似地來提供的。當數字化技術的應用可以把人、數據、場景等集中到一個平台上時,其管理效能將大幅度地提升。
2
數字化轉型的四個核心方向
《中外管理》:企業該從哪些角度切入,從哪些方麵進行數字化轉型呢?
馮國華:微軟提出了數字化轉型的四個核心方向,為了業務的轉型,企業管理者需要從客戶、員工、運營,以及產品四個方麵對企業流程、業務模式進行全麵的思考。

首先,密切客戶溝通。通過利用代表客戶完整行為的數據,構建自然的,量身定製的體驗,然後繪製出可操作的路徑,從而實現大規模且個性化的數字化轉型。
第二,賦能員工。通過設計一個工作場所,讓每個人的工作風格都能發展起來,幫助員工實現更多目標。利用數字智能改善員工體驗並實現靈活性。同時,還可以保持組織、人員和信息的安全。
第三,優化業務運營。通過預測未來的智能流程和協調人員/流程,加快業務響應的速度,提高服務水平並降低成本、使資產運轉更有效率。
第四,轉型產品服務。把數據作為戰略資產,為客戶提供更個性化的服務,以及利用新的商業模式、服務、產品和體驗,進行創新。
而這些創新,都將幫助企業實現差異化,並捕獲新商機。
3
轉型將帶來難以想象的創新空間
《中外管理》:那麼,我們該如何實踐這四個方向的轉變呢?有哪些技巧可循?
馮國華:首先,從密切客戶溝通這個方麵看,很重要的一點就是,你要了解客戶的消費行為。

微軟給美國星巴克做過一個項目,你去星巴克喝咖啡,是否有過這樣的體驗:你在手機上訂了咖啡,當走進門店取咖啡時,可能會有許多咖啡擺在那兒待取,你要一杯一杯的端起來找自己的名字。我們就基於這個場景,結合了數字化技術,進行了創新。顧客定好咖啡後,商家可以通過顧客的手機定位預估其到店時間,然後根據顧客的到店順序來製作咖啡,以保證每位顧客來取咖啡時,都能品嚐到在口感和溫度最佳的產品。同時,在咖啡杯上方還會有一個投影,直接把顧客的名字打在杯蓋上,顧客一下就能看到自己的名字,不用再一杯杯地找了。僅僅是一個很小的創意,就能很好地提升顧客體驗。
你會發現,在很多消費領域都有類似的場景。盡管我們常常談到要提升客戶滿意度,但有沒有什麼手段讓他真正的感覺到被關愛?
第二,從賦能員工方麵看,蒂森克虜伯作為全球知名的電梯生產商,他們在全球有幾百萬部電梯在客戶端運轉,可以說每部電梯都是個性化的。因為電梯的規格、運行的指標等都不盡相同,這些數據都存儲在中央數據庫裏。當一部電梯出現故障,一般都需要1-2個工人去維修。但維修人員隻有到了現場才能確切判斷電梯的情況。這時,可能就要打電話溝通電梯型號、數據、可能產生的問題等等,沒辦法同步操作。我們做了一個統計,一個維修工處理一個報修事故要花費約兩小時。這時,如果給維修人員頭上戴一個HoloLens,維修人員所看到的場景就會反饋回後台,產品數據又會直接反饋回維修人員的全係眼鏡裏。維修人員在不知該如何處置時,技術專家便可以通過內置在HoloLens內的Skype for Business即時通訊軟件“協助”一線維修人員一步步操作。因此,通過可視化技術設備,以及後台強大的技術中心的支持,就完成了對工人的賦能,使工人的效率更高。我們有統計顯示,通過這項變革,工人的維修時長減少了近一半。
第三,從優化業務運營方麵上看,我們首先要明確,企業無論用何種方式進行運作,最後一定要創造價值。我們有一個客戶,他是向海外運送集裝箱的運輸企業。而大多情況下,運輸船回程都是空駛的,這造成大量運輸成本的浪費。因此,回程時就要進行攬貨。我們通過大量的數據運算,幫他們設計和優化了攬貨路徑。最後,僅一年時間就幫他省了1000萬美元。而且,通過不斷的路徑優化,這個價值增值效果還在不斷提升;再比如,快遞承運商送件的路徑,有大量的精確算法和大數據支撐。什麼時候該運送這批貨,有哪些客戶很重視時間,有些可能是晚兩天到也無所謂,這裏麵就有很大的優化空間。
最後你會發現,如果運輸路徑、運送時間優化了,最後這輛車會少跑很多路,減少的燃油、人工、折舊成本顯而易見。
第四,從圍繞價值創造的產品和服務轉型方麵看,舉例來說,歐洲最大的航空發動機企業,羅爾斯·羅伊斯(俗稱勞斯萊斯)是我們的客戶。以前,製造商就是賣發動機,是一次性交易。現在因為有了數字化手段,羅爾斯·羅伊斯就不再賣發動機,而是賣飛行時間,根據飛行時間來跟航空公司收費。因為,羅爾斯·羅伊斯在發動機上裝了很多傳感器,其飛行數據可以隨時被監控和獲取。而航空公司也很高興,我要的不就是飛行時間嗎?至於到了downtime(停工期),完全沒有費用負擔。

一些傳統的產業,有了數字化能力之後,商業模式都發生了變化。像我們服務的一個中國最大的汽車集團,它不僅做製造、設計,還要做共享,做類似於滴滴這樣的汽車出行平台,就因為它具有了更強的數字化能力;再比如,一個床墊企業通過數字化轉型,可以了解用戶的睡眠數據,最終商業模式轉型為提供睡眠服務,而不僅僅是床墊。
如果企業開始數字化轉型和創新之前,從這四個方向來進行考慮,那麼就會比較容易找到思路。
4
讓每家公司都成為科技公司
《中外管理》:在你看來,商業社會將如何變化?對於企業來說,比如傳統製造產業,應該如何進行價值鏈的重構?

馮國華:我們接觸的很多汽車製造商,都開始意識到將來有可能被平台型的公司所主導。因為,汽車製造的“四化”挑戰,在實現了電動化後,就進入了網聯化後、智能化乃至共享化。這就是很多汽車製造商擔心的,聰明的大腦和健康的身體誰會主導誰?該如何迎接數字化時代?
在互聯網時代、電子商務時代,美國信奉贏者通吃的網絡效應。但在中國就不是這樣,我們看到許多網站都非常活躍。因此,任何企業在沒有徹底被顛覆掉之前,都有能力和空間去進行新的數字化轉型嚐試。
我們看到,許多製造企業在思考如何用新的數字化技術,一方麵幫助企業度過危機,一方麵獲得新的競爭優勢,同時還要利用傳統技術優勢和數字化技術優勢去進行跨界運營。可以說,在這個充滿了不確定的時代,每個企業、每個人都在努力借助數字化,讓自己獲得一些新的靈感和變化。
中外管理:企業該如何從小處著手,開始進行互聯網轉型呢?思路是什麼?該怎麼具體實施?
馮國華:我們認為,數字化轉型必須是由場景來進行驅動的。因為它是一係列微小的變革,串起來之後產生的轉變,企業必須要有這樣的素質和思維方式。那麼,怎麼開始變革之旅呢?

微軟設計了一個3D模型:首先,夢想(Dream):你想要怎樣一種體驗,要敢於去天馬行空地做夢,最後集中到幾個關鍵點上;第二,設計(Design):規劃和製定數字化轉型路線圖,為實現夢想鋪路;第三,交付(Deliver):微軟擁有一整套industry solution playbook(行業解決方案),並持續進行更新,可以定製與調整方案,最終實現客戶的夢想和價值。
中外管理:當下,如何讓一家勞動密集型或完全沒有數字化基因的傳統企業,接受數字化轉型?甚至培養出科技公司的基因?
馮國華:這是微軟CEO薩提亞·納德拉說過的一句話:麵對數字化轉型,每一家公司都是一家軟件公司。因為現在的企業,多多少少都在借助各種各樣的軟件,哪怕是一套財務係統。而我認為,他強調的要點是:每一家企業,無論你是高科技企業,還是傳統企業,都應該像一個軟件和高科技企業那樣去思考。因為它們更強調創新、更強調數據對企業帶來的價值,更加強調顛覆,而不是一成不變的。因此,企業要不斷去思考,有哪些場景是可以通過技術和數據去驅動創新和變革的,從而更好的提升客戶體驗和經營價值。
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