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電腦傳真怎麼用

發布時間:2015-04-16 21:52:54    瀏覽數:

   Windows XP 係統提供了傳真功能,請您按照下列介紹的方法運行:

  第一步、安裝傳真服務

  1、點擊“開始”-->“控製麵板”-->“添加或刪除程序”圖標;

  2、點擊“添加或刪除Windows組件”-->“Windows組件向導”,選擇“傳真服務”前的小方框;

  3、在光驅中放入Windows XP的安裝盤,單擊“下一步”,Windows XP就會把傳真服務添加到應用程序中。

  成功安裝“傳真服務”選項後,在Windows XP“所有程序”組的“通訊”中增加了“傳真”項,以及在“打印機與傳真”程

  序項中增加了“Fax”圖標。

  第二步、配置傳真服務

  1、點擊“開始”-->“控製麵板”-->“打印機和傳真”;

  2、點擊“打印機和傳真”程序項中的“Fax”圖標,打開“傳真配置向導”,詳細填寫“姓名”、“傳真號碼”等“發件人

  信息”,單擊“下一步”繼續;

  3、進入“選擇傳真發送或接收設備”畫麵中,選擇默認的調製解調器設備;

  4、點擊“允許接收”前的小方框,以使傳真具有發送和接收的雙重功能;

  5、選擇接收傳真時是采用“手工應答”或“自動應答”,再單擊“下一步” 繼續;

  6、輸入“傳輸用戶標識符”和“接收用戶標識符”,單擊“下一步”繼續;

  7、在“路由選項”畫麵中,選擇“打印到”,選擇與計算機相連的打印機,以便把接收到的傳真打印出來;

  或者選擇“將副本保存到文件夾”選項來保存傳真副本;單擊“下一步”繼續;

  8、這時傳真功能配置完成,點“完成”後自動進入“傳真控製台”畫麵。

  第三步、使用傳真服務

  1、點擊“傳真控製台”工具欄上“發送新傳真”圖標,進入“傳真使用向導”,單擊“下一步”繼續;

  2、仔細填寫“收件人信息”,單擊“下一步”繼續;

  3、在“首頁模板”中提供有機密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇,同時在“主題行”中填入本次傳真的主題,如果

  你的傳真內容不多,

  並且對字體格式也沒有太多要求,可以在“備注”欄中填寫傳真內容,隨首頁一同發送出去,然後單擊“下一步”繼續;

  4、進入傳真“計劃”,在此可以選擇發送傳真的時間,有“立即”發送、“折扣時段”發送及在24小時內“指定時間”發

  送,並可以選擇“優先級”,

  單擊 “下一步”繼續;

  5、這時傳真發送向導結束,這裏還提供“預覽傳真”功能,可對傳真進行預覽,並可以對傳真進行旋轉、批注等操作;

  6、點擊“完成”,發送傳真。

  如果我們想要發送的傳真內容較多、較複雜,可以用Word等軟件編好文檔,然後單擊“文件”下的“打印”,在“打印機名

  稱”中選擇傳真機標誌,這樣當“打印”時就進入到上麵所講的“傳真使用向導”進行傳真了。

  Windows XP還提供通過打開“傳真”程序中的“傳真首頁編輯器”來對傳真首頁進行編輯,以發送完全個性化的傳真

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