微軟發布了一款全新的輕量級任務管理服務,名字非常簡單粗暴,中文名叫「微軟待辦」,英文名則是「Microsoft To-Do」。
如果你用過奇妙清單,會發現微軟待辦有一種似曾相識的感覺:兩者都是以「清單」為線索收集任務,甚至在設計上,微軟待辦的編輯任務項界麵,與奇妙清單如出一轍。沒錯,微軟待辦就是原奇妙清單團隊打造的新產品,在 2015 年 6 月,微軟正式收購了奇妙清單及其開發團隊,近兩年後,他們交出了 Microsoft To-Do 這份答卷。
微軟待辦最大的特色,就是加入了「我的一天」功能。和奇妙清單不同,現在打開微軟待辦,你看到的不再是所有的清單列表,而是聚焦在「我的一天」界麵。
「我的一天」作為默認內置的一個清單,顧名思義,陳列著你今天待處理的任務。不過,和幾乎所有的任務管理工具不同,哪些任務出現在「我的一天」中,並不取決於這些任務是否在今天即將到期。這裏不會自動展示任何待辦任務,直到你手動添加,或從別的清單當中,手動挑選出來。
是的,「我的一天」完全是你手動挑選出來,今天要做的事。
除了點擊右下角的加號手動添加外,試試右上角的小燈炮「建議」,這裏微軟待辦會根據你所有清單中的事項,篩選出你可能需要在今天處理的任務,主要包含了昨天未完成的待辦項、今天以及接下來幾天即將到期的待辦項、以及從各個清單中推薦一些可能可以放在今天做的事情。
在第二天,你將會看到一個空白的「我的一天」,需要你重新手動挑選,今天要做哪些事情。而昨天在「我的一天」中創建後卻又未完成的事情,則會自動移入到「待辦事項」這個清單當中。
一個任務管理工具,提供的功能往往反映了它希望用戶如何處理自己的任務流。之所以說微軟待辦是一款輕量級的任務管理工具,是因為它和奇妙清單一樣,本身並沒有提供太過複雜的標簽、過濾篩選等功能。這次新加入的「我的一天」,也是這個輕量思路的延續,隻專注於今天要做的事情,並且通過每天的手動挑選,從某種意義上來說,也是在審視檢查自己的待辦任務係統,主動梳理和安排今天要做的事情。
所謂預覽版這次發布的微軟待辦,官方稱之為預覽版,而之所以是預覽版,的確是因為一切百廢待興。
除了剛剛提到的「我的一天」功能,目前微軟待辦的功能,僅局限於創建/編輯清單,設置待辦項的提醒、到期、重複與備注選項。而在奇妙清單中的老功能,如共享清單、郵件創建待辦項、使用自然語義創建待辦項、星標、子任務等等功能,則統統不見了。
不過,的確有兩個小功能,重造後的微軟待辦走在了奇妙清單的前麵。一個是「重複」設置,奇妙清單的用戶一直在呼籲官方加入對按工作日或特定周幾重複的支持,沒想到這麼多年過去了,終究沒能在奇妙清單中等到,卻在微軟待辦中實現了。
另一個則是換膚功能。在原來的奇妙清單中,皮膚是對全局生效的,而現在的微軟待辦支持針對不同的清單,設置不同的皮膚。並且,皮膚不再是原來一張簡單的圖片,而是可以使用花紋+主色調兩個維度,來自由搭配組合。
此外,這次的微軟待辦,自然少不了跟微軟係列產品的互動,例如從 Outlook 任務中同步事項。微軟表示,後續還會加入更多 Office 係列產品的集成。
奇妙清單和微軟待辦的未來奇妙清單已死。
盡管官方暫時打算繼續支持奇妙清單服務的運轉,但是不會再添加任何新功能,事實上,從去年開始,奇妙清單就一直鮮有更新,少數幾次的更新,也都是修複漏洞。按奇妙清單官方微博的說法,微軟待辦會逐步替代奇妙清單。
對於奇妙清單的用戶,如果你已經準備好迎接這位繼任者,可以直接使用官方提供的導入功能,將奇妙清單中的數據,導入到微軟待辦。這個導入工具除了奇妙清單外,也支持從 Todoist 導入。
在接下來的幾個月內,微軟待辦會進入快速迭代的階段,除了補全目前相比於奇妙清單缺失的功能,還會推出 Mac 版本,並適配 iPad、Android Tablet 等平板設備。
目前,微軟待辦已經推出了 iOS、Android、Windows以及Web版本,你無須訂閱 Office 365,隻需要注冊一個微軟賬號,即可免費使用。
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