微軟新出的 To-Do 應用, 能替代奇妙清單嗎? | 領客專欄 · 電腦玩物

之前收購 Wunderlist 的微軟，這兩天推出了叫做 Microsoft To-Do 的全新雲端待辦清單工具，有跨平台的網頁、手機 app 與電腦軟件，擷取了 Wunderlist 的部分特色，加入了號稱「智慧建議」的功能。

並且微軟宣布，當 Microsoft To-Do 未來逐漸成熟後，最終就會取代 Wunderlist。就像另一個被微軟收購的「Sunrise 行事曆」，最終其功能與設計也被整合到微軟自己的 Outlook app 中。

那麼目前還算是「預覽版」的 Microsoft To-Do 好不好用？有什麼特色？在時間管理上可以發揮哪些用途呢？因為現在 Microsoft To-Do 已經全麵開放使用，就讓我針對其目前功能來做一個簡評。

1. 免費，中文版

目前看起來 Microsoft To-Do 會是一個雲端跨平台同步，並且免費的待辦清單工具，而且已經內置完整的中文版本。

2. 區分收集箱與行動清單

在我的時間管理流程中，我會區分收集箱與行動清單的不同：

「收集箱」是整理可能要做的雜事

「行動清單」是決定今天要做的任務

這兩層區分，幫助我可以掌控時間籌碼去做最有效益的事情。

承繼了 Wunderlist 類似的設計， Microsoft To-Do 也區分出了「待辦事項（收集箱）」與「我的一天（真正行動清單）」。

我們先將可能要做的事項列入待辦事項中，有可能列出了幾十項。然後我們決定在今天有限的時間內，哪些事情應該優先在今天被完成？或許我決定了五件事情今天一定要完成，那麼這五件事情就可以同時出現在「我的一天」中。

「我的一天（真正行動清單）」幫助我們在不忘記大量雜事的前提下，每天專注在真正重要的任務上，這也是我之前分享過用「135專注法則列每日清單」的方法。

3. 區分到期日與提醒日

在 Microsoft To-Do 中，可以進一步設定一條待辦任務的提醒時間、到期時間、重複時間。

區分提醒與到期這兩種時間，也是很棒的設計。例如我有一個任務是下禮拜五到期，但我希望在下禮拜一先提醒我開始做準備，這樣的兩層日期就有幫助。

我在「如何不遲到？其實守時者想的都不是準時」一文中有提到，時間管理上很重要的就是「幫自己留下準備時間」，而不是隻設定到期日提醒就好。

4. 根據項目分類待辦清單

我們輸入的待辦事項也不是隻能全部列在「待辦事項」清單，而是可以根據不同項目建立清單，然後把各自的任務分類進去。

不過這邊還沒辦法像是 Wunderlist 那樣有更多層的母子任務分類。也沒有像是 Todoist 的付費版那樣有標簽分類來輔助。

如果是要做比較複雜的項目任務流程排序，還有改進的空間。

畢竟當項目複雜、項目很多時，「有彈性的標簽分類」會更有助於整理：分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯。

5. 智慧型建議功能

在微軟的介紹中，很強調 Microsoft To-Do 的智慧建議功能，也就是當我們待辦任務很多時，Microsoft To-Do 可以用更簡單的方式建議我們「我的一天」應該優先執行什麼行動。

當我收集了很多任務後，打開「我的一天」，一開始應該是空白的，這時候點擊右上角的[電燈泡]按鈕，就可以開啟智慧建議。

這時候， Microsoft To-Do 會根據即將到期日、提醒日，昨天沒做完的任務，還有目前我也不知道什麼原則的自動建議，提供一份可以加入「我的一天」的清單，我隻要點擊[+]便能加入。

這個使用流程有點像是：

每天早上，打開 Microsoft To-Do ，進入[我的一天]，然後根據建議，從大量任務中挑選出[今天應該優先完成的任務]，這樣就能專注開始這一天了。

我喜歡這樣的功能，就有點像是 Google Inbox 或 Google 日曆上的智慧整理或篩選功能一樣，可以帶來一些便利與專注。

6. 導入其他清單

Microsoft To-Do 也支持導入其他待辦清單服務 ，理所當然地可以支持 Wunderlist ，而我測試發現連 Todoist 也支持導入。

7. 可以變更背景主題

跟 Wunderlist 一樣， Microsoft To-Do 也很注重版麵，可以做布景主題與顏色的替換，讓你幫不同的項目清單換上不同的麵貌。

因為 Microsoft To-Do 跟 Wunderlist 的訴求都是「同時管理你的生活、工作、夢想任務」，所以不能太嚴肅，帶著一點風格的變化，更能讓人感覺這是一份屬於個人的管理清單。

小結

整體測試下來，目前 Microsoft To-Do 雖然還是預覽版，但也已經是一個可用的待辦清單工具了，並且有些設計確實很符合時間管理的原則。例如我的一天與待辦清單的區分，還可以關注的智慧建議功能。

但 Microsoft To-Do 也因為還是預覽版，一些進階功能就還付之闕如，像是任務不能附加文件（之前的 Wunderlist 可以），任務還沒有子階層、子任務概念。

還有雖然 Microsoft To-Do 宣稱可以同步 Outlook 上的任務，讓原本使用 Outlook 做 GTD 時間管理的朋友可以順暢轉移，但我想加入公司 Office 帳號時還無法成功。

最後就是我在測試時，手機 app 與網頁版的任務清單同步會出現重複跑出一樣任務的錯誤，但我相信這些 BUG 未來也一定會被解決。

而現在，我們又多了一款新的待辦清單工具可以選擇了。