不花錢享用MS Office 2019 先睹為快：MS Office 2019加了哪些料

盡管微軟最近宣布，MS Office 2019正式版要到2018年下半年才會麵世，即便是預覽版也要等到今年第二季度才公布，但近期MSOffice 2019的早期測試版下載已經在網上流出。盡管是早期測試版，但從功能表現上看，其成熟度已經很高，更關鍵的是，現在下載和使用MSOffice 2019還是免費的，MSOffice 2019這個免費的新甜品該怎麼吃到嘴裏？它的“味道”和以前版本的MS Office比較起來，又有什麼不同呢？

盡管微軟還未說明MS Office 2019是不是離線MS Office的“最後晚餐”，但坊間普遍認為，MS Office 2019將會是微軟Office家族的最後一個離線獨立版本，而微軟宣布MSOffice 2019的主要支持時間也從原來版本的10年減成5年，加上外延兩年，也就是2025年10月14日結束，正好和MSOffice 2016一起退出，也從側麵證明了這一點。

而在離線獨立版本的MS Office退出後，MS Office將全麵向Office 365這樣的網絡平台遷移。這更讓我們對MS Office 2019感到好奇，MS Office家族獨立版本的收宮之作會有哪些創意呢？“最後的晚餐”又會有什麼驚喜呢？雖然我們安裝的隻是早期的MS Office 2019預覽版，不排除正式版還有更多的創意，但還是先睹為快，來看看MS Office 2019中有哪些新功能和創意吧？

1.函數新篇，EXCEL用起來更方便

熟悉EXCEL電子表格的朋友都知道，用好函數可以大大降低工作的難度，讓電子表格更加智能化，因此新函數也就成為EXCEL每次升級的重中之重，MS Office 2019也不例外，如IFS多條件判斷、CONCAT多列合並、TEXTJOIN多區域合並等，都可以大大降低工作的難度。

例如IFS函數，其標準語法結構是“IFS(條件1，結果，條件2，結果，條件3，結果，……)”，最多可支持127個不同的條件，並輸出相應的結果。雖然在MS Office 2019之前，我們也可以用IF函數的多重嵌套來實現相同的目的，但當判斷條件較多時，嵌套級數也將隨之增加，從而讓書寫變得無比麻煩，出錯的概率也會大大增加，至於127層的嵌套，更是無從想象。而用上IFS新函數後，實現起來就簡單多了。

而CONCAT多列合並函數，其標準語法結構是“CONCAT(text1, [text2],…)”，其中text最多可以有 253 個文本參數，每個參數可以是一個字符串或字符串數組，如單元格區域等。這樣就可以將多列數據中的文本提取出來，自動形成行的文本或字符串，減少繁瑣的輸入。

至於TEXTJOIN多區域合並函數的標準語法是“TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …)”，文本項最多可以包含252 個文本參數 text。每個參數可以是一個文本字符串或字符串數組，如單元格區域，這樣就可以將單元格中的文本進行合並，並添加或去除分隔符號，從而形成文本彙總。

當然，熟悉EXCEL的朋友會說，這些函數似曾相識。的確，這些函數在雲端的Office 365中已經開始使用，而微軟首次將它們應用於獨立版本的MS Office 2019中，也證明了便於快速更新的雲端產品對於獨立版本的強力支持。

2.沉浸式學習模式

Word 2019在“視圖”麵板下增加了一項“沉浸式學習模式”（圖1），在點擊這一選項後，Word將離開傳統的頁麵模式，進入無分頁的整版顯示模式，以減少分頁和頁麵外不同顏色對於閱讀的影響，而在“沉浸式學習模式中”，還可以調整頁麵的色彩、文字間距和頁麵幅寬等諸多參數，以減少長期閱讀和學習的視覺疲勞。

而最吸引人的是這項功能還融合了Windows10的語音轉換技術，由微軟“講述人”直接將文件文本內容朗讀出來，這樣即便在做家務或視覺疲勞時，依舊可以通過聽力來閱讀和學習文件。當然，由於頁麵要素的丟失，在該界麵中對文件的編輯是不太方便的，不過既然是“沉浸式學習模式”，那重點自然是學習和閱讀，這樣的選擇無疑更加人性化。

3.翻頁模式

在Word 2019的“視圖”麵板下，還增加了一個翻頁選項（圖2），在選擇該選項後，頁麵進入雙頁模式。同時還會通過頁麵邊緣的層疊，顯示當前頁麵前後是否還有其他頁麵，而在滾動鼠標滾輪之後，頁麵將像實體圖書那樣進行翻頁，再加上翻頁時的動畫和仿真感，可以讓閱讀更有樂趣。實際上，Word 2019的翻頁模式在平板、手機等以觸控為主的移動設備上有更大的優勢，可以大大提升觸控設備的用戶體驗，由此可見，MS Office 2019並不隻局限於PC領域的應用，它還有更大的野心。

4.墨跡書寫

在PowerPoint 2019的“審閱”麵板下，還新增了一個“墨跡書寫”選項（圖3），其功能和畫圖或Photoshop上的“畫筆”功能及其類似，都是以不同的顏色來填充筆跡線條，還能調節筆跡的粗細程度，同時還增加了橡皮擦、套索選擇等一係列畫圖中常用的工具。有了這些選項，簡單的修圖和添加不需要借助其他圖形處理軟件，即可在PowerPoint 2019中輕鬆完成了，自然可以大大提高辦公效率。

當令人好奇的是，微軟將這一工具放置在“審閱”頁麵中，這其實也是微軟強調雲辦公和多人協作的產物。畢竟，如果協作者對電腦不熟悉，可以簡單的用墨跡書寫來提出問題和修改的意見。反之，如協作者是高手，那自然可以妙筆生花，用這一工具提高PPT的質量。而審閱的內容，在撤銷和修改時也比較簡單，這樣，就可以獲得更好的協作效果了。

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5.做PPT插入圖標無憂

在製作PPT時，經常需要插入一些圖標，以往這些圖標一般需要到網上搜索後，以圖片方式進行插入，但在PowerPoint 2019的“插入”麵板下，已經提供了人物、技術與電子、通訊、商業、分析、商貿、教育等數十組各個門類的大量圖標（圖4），而PowerPoint 2019提供的還是在線圖標，也就是說，微軟隨時可以擴大分類數量和圖標數量，這樣用戶使用起來就更簡單了。更值得讚賞的是，這些圖標結構簡單，但表達能力卻很強，在做PPT時對辦公用戶有很大幫助。

不過，示意圖上哪黑漆漆的圖案還是令人不太舒服，難道就不能換個顏色嗎？實際上，PowerPoint 2019早就準備好了。當用戶插入圖標後，PowerPoint 2019將自動切入“圖形工具格式”頁麵，該頁麵提供了各種工具，不僅可以自行更換圖標顏色，還可以對圖片進行裁剪、分拆、添加陰影等各項操作，讓圖標符合辦公用戶的要求。

相對於在線圖標，其實後續的“圖形工具格式”顯得更人性化，這不僅是因為它有強大的編輯功能，更關鍵的是這樣“預測”式操作，在插入後自動切入“圖形工作格式”更符合使用者的習慣，也避免了使用者二次切換菜單的繁瑣操作。

6.支持3D，贏得未來

在PowerPoint 2019的“插入”頁麵下，還增加了一個“3D模型”選項（圖5），在點擊這一選項後，就可以調用Windows自帶的3D軟件——Paint 3D所附帶和生成的3D模型，從而讓PPT支持和導入3D圖像。

不僅如此，PowerPoint 2019還支持導入在線素材——Remix 3D上的3D模型，作為微軟為全球3D用戶開放的社區，Remix 3D上擁有大量的3D模型，並且可以無縫地對接微軟旗下的產品，用戶可以免費下載以及上傳作品，這樣就可以大大降低3D模型獲取的難度。

這樣的布局，也說明了微軟目標遠大，從操作係統到社區網站，實現了全麵覆蓋，以期在未來的增長點——3D產業中獲得主導權，而Office作為一個3D應用落地的端口，也正發揮著這樣的作用。

7.雙屏優化，避免異常

如今，利用雙屏辦公已經不再稀罕，尤其是在需要強大生產力工具的辦公場合中，用戶經常需要使用兩個顯示器，或是用筆記本連接主機和原顯示器形成雙屏顯示。當然這兩個顯示器的分辨率往往是不一樣的，這樣在把一個Office窗口從高分辨率的顯示器拖到低分辨率的顯示器中時，往往會出現顯示比例失常、窗口和頁麵出現變形的異常情況。這主要是因為以往的Office雖然采用了“動態縮放DPI”技術，但如果在文檔中嵌入了一些比較老舊，不兼容“動態縮放DPI”技術的插件的話，這一技術就會失效，從而產生顯示異常的情況。

但在MS Office 2019中，如果你使用了雙顯示器，那麼在各個軟件的“文件”→“選項”麵板中，就會有一個新增加的“在使用多個顯示器時”選項（圖6），選擇“針對兼容性優化”，Office下的各個軟件會根據插件進行判斷，選擇最佳的縮放策略，這樣就可以最大程度地避免出現縮放時的比例異常情況。

8.界麵動畫特效

在MS Office 2019的所有軟件程序中，包括Word、Excel、Powerpoint等，都引入了大量的界麵動畫特效，這不隻體現在軟件載入時的Logo界麵，在標簽切換以及EXCEL選定行列等操作時，MS Office 2019都會自動使用界麵動畫特效，其表現類似於Windows 10的窗口淡入淡出效果。

應該說，界麵的變化總是有人歡喜有人憂的，畢竟審美的情調每個人都有所差異，但MS Officw 2019的變化應該能更多討得使用者的歡心。更難得的是，在與MS Office 2016的對比中，我們發現，新增加的動畫特效並沒有拖累性能，無論是啟動還是切換，使用都非常流暢，看來此次MS Office的優化效果有不小的提升。

小提示：MS Office 2019 未來還有哪些看點

前麵已經說過了，作為一個早期測試版，現在的MS Office2019呈現的還是Office 2016+部分Office 365的特性，更多的體現的是升級，而不是顛覆之作，但這並不是MS Office 2019的最終狀態。實際上，從微軟在MS Office2019發布會上提供的信息，我們也可以看到，它承諾的實時語言翻譯、Second Light、Sphere球體交互設備、PICO RPOJECTION 投影交互等變革較大的技術，並未集成到早期測試版中，這也意味著在後期的測試版和正式版中，MS Office 2019將給我們帶來更多的驚喜。

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