源於微軟的免費的學術會議管理利器

微軟的學術會議管理服務，（ https://cmt.research.microsoft.com ）由微軟研究院開發的議管理工具包會議管理工具包（CMT）是由Microsoft Research讚助的免費和托管會議管理服務。 CMT使用Microsoft技術構建，包括Azure雲平台，ASP.Net，Internet Information Server（IIS）和SQL Server。所有會議的數據通過跨地域複製以提供額外的冗餘和出色的服務可用性。 CMT的功能可通過基於Web的界麵完全訪問。它能夠處理學術會議的複雜工作流程，包括：

多個角色，如計劃主席，審核人，MetaReviewers（通常稱為高級計劃委員會或地區主席），作者，會議編輯

多軌會議模式支持

可自定義的文章提交，評論，審查，作者反饋（抗辯）和最終版提交表單

摘要和論文提交，補充材料

作者，審稿人和評論員的說明

多個文件上傳，每個文件最多100MB

音頻，視頻和zip文件上傳

分層提交主題

高級衝突管理

metareviewers和審稿人的邀請和管理

Metareviewer和審稿人的偏好

Metareviewer和審稿人競標

建議由元Metareviewer審核的候選人

自動和手動將文件分配給Metareviewer和審稿人

審核和metareview提交

作者反饋（抗辯）

線索討論

在線計劃委員會會議

作者通知

最終版論文提交

與iThenticate論文查重檢測服務集成

與IEEE eCF服務集成，以管理IEEE會議的電子版權以接受論文

與多倫多論文匹配係統集成以執行論文審閱匹配

與歸檔係統的互操作（Arxiv）

為已接受的論文創建會議

上載幻燈片以進行紙張演示

將數據導出到Excel / XML / CSV

通過電子郵件發送給作者，評論者，metareviewers

電子郵件模板和記錄

按主席進行圖形導航，瀏覽和分析數據

簽證信模板和請求管理

CMT為計劃委員會主席提供了豐富的支持，用於管理會議工作流程，包括會議屬性的定製，例如多軌會議，截止日期，作者提交和審閱者表格，雙盲審查，允許作者與審閱者標記利益衝突，使用外部審稿人和metareviewers。 CMT還為作者和審閱者提供過濾，排序和聚合功能以及電子郵件功能，使您可以輕鬆處理大量審閱者和提交的會議。 CMT廣泛的審計功能使會議主席能夠跟蹤對會議數據的訪問。 CMT使會議主席能夠輕鬆地批量導入數據以及批量導出會議數據和XML和Excel等流行格式的報告。

使用情況

2016年，CMT已用於1000多個國際會議，研討會和各種其他計劃。他們中的許多人有數千篇論文和審稿人。使用CMT的會議的一些示例是：

國際機器學習大會（ICML）

神經信息處理係統（NIPS）

人工智能和統計（AISTATS）

人工智能不確定性會議（UAI）

IEEE計算機學會計算機視覺和模式識別會議（CVPR）

國際計算機視覺會議（ICCV）

歐洲計算機視覺會議（ECCV）

亞洲計算機視覺會議（ACCV）

英國機器視覺會議（BMVC）

IEEE國際數據工程大會（ICDE）

ACM數據管理特別興趣小組（SIGMOD）

超大型數據庫國際會議國際會議（VLDB）

IEEE數據壓縮會議（DCC）

IEEE多媒體與博覽國際會議（ICME）

曆史

會議管理工具包的架構師是Redmond微軟研究院副總經理Surajit Chaudhuri。 CMT最初是為ACM SIGKDD 1999開發的。從那時起，CMT經曆了幾次重大改進和擴展，迄今已在數千個會議中使用過。

使用CMT

要將CMT用於會議，請使用在線會議站點申請表（提交免費CMT站點的請求）提交新請求。我們會在1-2個工作日內回複您。

支持

CMT在太平洋時間周一至周五上午9點至下午5點提供免費電子郵件支持。 有關支持問題，請聯係support@msr-cmt.org。 由於CMT由一個小團隊開發，運營和管理，因此支持有限。 但是，我們會盡快（通常在24小時內）及時回複問題。 我們希望您能在周二，周三或周四安排抽象提交，論文提交和審核提交截止日期，以確保CMT團隊快速響應。

用戶在CMT中的角色

CMT在典型會議中有三個關鍵角色：定製和控製會議工作流程的主席（例如，計劃委員會主席），提交論文的作者，以及主席指定的審閱者，以審查提交的內容。 這裏總結了用戶在會議生命周期中的每個角色中的活動。

主席生命周期

確定會議詳細信息：名稱，日期，每篇論文所需的審稿數，主會場的URL，會議標識的URL等。

通過輸入會員的電子郵件地址並選擇輸入聯係信息，將會員添加到計劃委員會。

啟動審稿人報價程序（紙質提交過程結束時）。

確定審核標準以構建自定義審核表單。

設置每個程序委員會主席要查看的最大論文數（單獨）。

運行自動論文分配工具（在審稿人報價完成後）。

完成論文分配並通知審稿人。

跟蹤評論者和論文審閱的進度。

引導審稿人討論並決定論文接受/拒絕。

主席可以啟用“虛擬會議”，允許審閱者查看所有非衝突論文的評論，甚至是未分配給他們的論文。

觸發自動發送給作者的電子郵件，通知他們接受（或拒絕）。

配置網站接受已接受論文的最終就緒版本。任命會議編輯來管理最終就緒版本。

配置網站接受作者演示文稿（幻燈片）接受論文。

作者生命周期

輸入論文的標題，摘要，上傳文件，指定與計劃委員會成員的利益衝突，並回答問題（由計劃主席配置）。

標記哪些會議主題區域（由程序主席配置）的論文地址

輸入他/她的聯係信息。

輸入共同作者信息。

接收確認屏幕，其中包括紙張ID和上傳文件的大小。

接收通知電子郵件以接受或拒絕（審核流程結束時）。

為已接受的論文上傳最終版本。

上傳已接受論文的演示文稿（幻燈片）。

審稿人生命周期

收到他/她被邀請參加計劃委員會的電子郵件通知以及係統登錄信息。

登錄係統並要求填寫任何必要的聯係信息。

接收遴選過程已開始的電子郵件通知/說明以及何時完成。

登錄係統和確認。審核人可以隨意調整報價，直至（計劃主席指定）截止日期為止。

接收有關他/她被分配審閱的論文的電子郵件通知，包括下載論文和提交評論的鏈接。

審稿人根據計劃主席輸入的標準（例如，總體評級，作者和計劃委員會的評論）閱讀論文並提交評論。

審核人員與計劃主席和/或彼此討論/修改審核，並相應地調整審核，直到計劃主席結束審核流程。

審稿人可以開始每篇論文的討論主題。

審稿人可以指派外部審稿人代表他們審閱他們的指定文件。

審稿人可以參加“虛擬會議”，在那裏他們可以查看所有非利益衝突論文的評論，甚至是未分配給他們的論文。

Meta-Reviewer生命周期

通過電子郵件接收邀請以及係統的登錄信息。

登錄係統並填寫所有必要信息（例如用戶類型，主題區域，衝突）。

接收報價過程已開始的電子郵件通知/說明以及何時完成。

登錄係統並可以從審稿人控製台競標論文。

接收有關已分配的論文的電子郵件通知，可以從Meta-Reviewer控製台訪問。

如果主席允許，建議指定的論文的審稿人。

如果主席允許，加入審稿人並將文件分發給審稿人。

監控審核進度，可以匿名對論文和電子郵件審核人員進行排名。

在討論啟用時，協調審查主席討論的論文討論。查看所有評論，並可以在討論板上發布已分配論文的消息。

如果主席允許，請查看作者反饋和更改紙張狀態。

使用主席配置的meta-review問題（例如，總體建議，合並報告）為每篇論文提供一個meta-review評論，以幫助主席做出書麵決定。

注意：如果同時為同一篇論文指定了Reviewer和Meta-Reviewer，則可以查看和 從“Reviewer Console”和"Meta-Reviewer Console"表單中分別提交評論表單。

CMT支持許多其他角色，例如副主席（多軌會議中的分會主席），外部審閱者，演示主席（協調已接受論文的演示），會議主席和演示者。

使用步驟

1、登錄，注冊用戶

2、投稿

會議列表

創建投稿

添加投稿內容

3、創建會議

補充會議信息

會議詳細信息