微軟最年輕經理離職創業, 催熟智能辦公, 交通銀行、可口可樂都是他的用戶

過去如果有人說能將這些工作照搬到手機端，顯然不現實。而現在，移動辦公軟件“隨辦”就能將這些工作化繁為簡，打破業務、部門之間的界限，按照任務去平鋪。

“之所以會有不同部門的劃分，無非是讓工作更條理，這是一堵人為設計的牆，如果我們能夠更簡單地工作，這道牆完全可以推倒。”隨辦創始人於勝泳表示。

創業之前，於勝泳曾在微軟工作。26歲就出任微軟華東區技術方案部經理，是當時微軟中國最年輕的部門經理，隨後升至微軟中國高層。十幾年後，就在所有人都覺得他前途無限的時候，於勝泳卻選擇離開微軟自己創業，這令當時周圍的人都感到不解。

創業做熟不做生

於勝泳離開微軟最主要的原因是他在當時就看到了移動化的趨勢，同時看到了市場的縫隙——QQ在PC端優勢明顯，但它不一定適合移動端，市場需要一款真正適合移動端的溝通工具。於是，他和團隊賣了微軟的股票期權，從對他們幾乎沒有挑戰的TOB市場轉向TOC。

那時於勝泳團隊開發出了第一款移動多媒體消息工具IUU，功能類似後來出現的“微信”，這款工具最初的名字也叫“微信”——微軟人做的短信。兩年之後，騰訊推出了微信，依靠導入QQ 用戶的龐大好友關係，迅速積累了過億級的用戶，市場很快就被占據。

這時於勝泳和他的團隊說，我們還是回去做 TOB生意吧。對於開發IUU這段經曆，於勝泳認為團隊基因很重要，做熟不做生，創業要從自己最擅長的事情出發，而不是為了追求挑戰，做跟自己經曆完全不搭界的領域。隨即他結合當時的市場和需求，創辦了“隨辦”。

隨辦創始人 於勝泳

賣的不是流量，是軟件

在產品理念上，“隨辦”打造智能辦公概念，將人工智能引入工作場景。在移動辦公的基礎上，向智能化方向延展，優化升級微日曆、微數聚、微會議等功能模塊，借助智能化軟件，替代大量人工操作，簡化流程，實現效率倍增。

“隨辦”建立“傳達+協作+管控+效率”四維一體的功能集群，滿足不同類型企業日常辦公所需，並實現與現有係統的高度集成。截止目前，隨辦共開發出15大功能模塊，從傳達、協作、管控、效率四個維度發力。此外，隨辦開放端口，與企業現有係統高度集成，助力企業快速實現智能移動化。

於勝泳認為，SaaS從根本上是款工作軟件，是要讓人一直用的。外麵很多這樣的產品為什麼沒有成功，是因為軟件本身沒有做好，你賣的不是流量，是軟件，軟件本身必須做好。

作為一款辦公軟件，這裏麵不同崗位職場心理的拿捏是很重要的，產品的很多細節肯定也是需要考慮的，除了實現基本的功能，還要讓人感到非用不可，用戶覺得沒有突破性的價值，是不會掏錢去買的。

對於小企業而言，他們沒有采購辦公軟件的能力和習慣，不會上電腦上的係統，而是直接用手機就跟員工溝通管理了。就像之前大家都用固定電話，現在都開始用手機了，對小企業而言相當於跨越固話直奔手機了。

對於大企業而言，於勝泳認為大企業是花錢去做項目，如果花同樣的錢，買到的產品比項目的體驗要好，並且便宜，他們才可能接受你的產品。“隨辦”這款產品，他們整整打磨了三年。

於勝泳和他的團隊

微信和釘釘，是“隨辦”類別上的競爭對手

“隨辦”目前有兩個巨大的競爭對手。

第一個對手是微信，微信開發了很多麵向企業的東西，比如微信企業號、企業微信、小程序，開始由TO C轉向TO B。但於勝泳認為其中還是有很多問題，比如文件傳輸不方便，過幾天再打開發現已經過期了，換個設備信息沒有同步，成員是沒有層層驗證的，沒有組織架構，很多企業級應該有的東西都沒有。微信用來聊天還可以，深度使用的時候就會有很多抱怨。

第二個對手是阿裏的釘釘，於勝泳認為釘釘隻適合小企業，因為它是公有雲，數據都握在阿裏手裏，大企業不放心。大企業的要求是，數據保存在自己這裏，賬號由自己控製，有規範的流程和權限，傳輸也不經過第三方，所有的東西都由自己把控，這是底線要求。另外，大企業除了產品外，還需要服務、維保、與各種複雜的IT係統對接等等，這些需求釘釘也是沒有辦法滿足的。

於勝泳認為隨辦與微信、釘釘，從類別上他們是競爭對手，但是是一個市場細分的問題，大家的定位還是不同的。

相比微信、釘釘產品隻定位在通訊、協作層麵不同，隨辦在包含常見功能的同時，重點關注執行力層麵，提升企業的整體效率，而不僅僅是提供一款通訊工具。隨辦集合了郵件、微信、項目管理三者的優勢，但是比郵件更容易了解事情的來龍去脈和時間節點，克服微信群聊無法歸檔、不能指定負責人、後加入者不能查看曆史記錄等弊端，對比項目管理又更簡潔一目了然。

隨辦圍繞每件事情展開，有特定的主題，並為該主題指派唯一的負責人，確保責任到人，每件事情都設定明確的截止時間、到期提醒功能，同時包含了微信群的實時消息通訊，保證了每項事情都能落實到位、按時完成，這也就是管理上通常所說的執行力提升。

在市場推廣上，“隨辦”鎖定行業標杆企業，吸引影響中小企業使用。“隨辦”看重標杆企業的引領作用，與米其林、輝瑞製藥、可口可樂、交通銀行等世界500強著名公司建立了長期合作關係。通過前期積累優質客戶資源，帶動和影響其上下遊合作夥伴，同時擴散到更多中小企業。

對外合作上，隨辦與全球最大的辦公軟件廠商微軟合作，攜手微軟Office 365，打造“移動+雲”的整體解決方案。此外，隨辦與全球市值最大的公司蘋果、最大業務解決方案提供商IBM以及頂尖MDM廠商均有合作。

創辦5年不曾融資，還能活的很好

值得一提的是，“隨辦”自2012年誕生至今，公司沒有對外融過一次錢。

當被問及為何不融資，於勝泳表示“隨辦”做TO B是掙錢的，尤其是做SaaS的，本身就可以賺錢，這就意味著不融資也能活得不錯。另外，TO B市場有個特點，爆發的前置期比較長，就像雲計算提了很多年，近幾年才開始火爆。移動管理類SaaS的風口今年才真正開始，所以現在才是合適的融資時間點。

投資人講回報，市場增長要夠快，如果前幾年融資的話，一是市場還沒起來，二是產品壁壘也沒形成起來。“現在如果有人想抄我們，就比較困難了。”

“隨辦”能活到今天，是因為擁有能力做大客戶的生意。大企業有個特點，特別講究我們是什麼檔次的公司，就用什麼檔次的東西。不存在將低端的東西賣給高端，你把賣給旁邊小公司的東西賣給我，我就不喜歡用，肯定不考慮。他們要比，比誰更領先，業務模式使用工具都要追求先進。大客戶的要求很嚴格，要經過各種檢查各種評估，穩定性安全性要足夠好。

說起如何拿下交通銀行、可口可樂這樣的大客戶，於勝泳認為首先創始人得是這個圈子裏比較有名氣的，大客戶才有可能見你。見了之後，你講的這些東西是不是他這個領域的語言，他們一問就知道你是不是在行。再看產品，大公司通常是在一個部門試點，覺得好在全公司推廣。

“隨辦”前期在拿下大客戶上花了很長一段時間，即使跟微軟是戰略合作，微軟給“隨辦”介紹客戶，也花了很長一段時間。這個過程會產生大量的溝通和問題，可是一旦前期大客戶的案例做成了，再往下走就非常順利。因為大企業穩定性強，訂單穩定，而且還可能逐年增加。

未來5-10年社會將發生根本性變革，大部分人選擇在家或路上辦公，大家沒有必要每天擠地兩三個小時地鐵到辦公室，“隨辦”在未來希望做到能將不同成員無障礙地接入，方便異地的協同辦公。

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