Microsoft Excel作為微軟公司的office組件之一,一直是全球使用率最高的辦公軟件。
從1985年第一款隻適用於Mac的Excel誕生起,它就不斷更新優化,展現著其強大的數據處理能力,為辦公提供便捷。最近,微軟又為Office軟件推出了一項新功能——Excel多人實時編輯。
這項功能支持多人同時編輯一個文檔,點擊頁麵右上角的用戶頭像可查看別人正在編輯的位置。但稍遺憾的一點是它僅在公測版Execl推出,隻有注冊成為Office Insider成員才能體驗。
另外由於文檔要借助微軟的文檔存儲功能,用戶要想使用多人實時編輯,還需在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint上分享文檔先分享出去。
其實,類似這樣的多人編輯文檔已不在少數。穀歌公司推出的Google Docs就是一款多人實時在線編輯軟件,使用者將文檔放在網上,團隊中的其他人就可同時對文檔進行編輯更新,而每個人都能看到其他人在何時做出了怎麼樣的修改。這種方式省去了更新文檔的繁瑣程序,也避免了新舊文檔更換不當所帶來的資料損失風險。
石墨文檔也是一款極具中國式科技美感的雲端實時協作辦公軟件,公司成立於2014年,目前已與阿裏釘釘達成深度戰略合作,在中國職場上被廣泛使用。它同樣支持多人在同一文檔和表格內協同編輯和討論,其同步響應速度以毫秒計算,被稱為中國版的Google Docs。
金山推出的WPS雲文檔,也以雲端方式實現了隨時隨地辦公,與其他協同辦公軟件一樣,大家可以在文檔裏進行實時的編輯討論工作。
在協同辦公軟件已經大行其道的情況下,微軟為Excel推出多人實時編輯似乎有些姍姍來遲,不過早前,微軟已在Excel Online、安卓版Excel、Windows Mobile版Excel和iOS版Excel中提供過該功能,而下一步會將該功能登陸Mac平台。
雖然這樣的多人實時編輯文檔很多,用戶的選擇範圍也很大,但對於用慣了Excel的人,這應該是一個等待已久的好消息。
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