工作效率提高40%！微軟日本嚐試一周四天工作製，員工相當滿意

今年夏天，微軟日本公司的員工享受到了了令人羨慕的待遇: 每周工作四天，周末休息三天，還能拿到正常的五天工資。該公司在測試結果總結時，表示員工不僅更快樂，而且生產率提高了40%。作為該計劃的一部分，該公司還為員工的家庭度假提供了補貼，最高可達100,000日元，相當於約6400元人民幣。

今年8月微軟日本嚐試了四天工作周測試。該公司表示，四天工作製的好處體現在多個領域的效率都有所提高。由於8月份員工有5個周五休假，因此電力成本下降了23%，打印的紙張減少了近60%，員工在實驗期間的休假時間減少了25%。

另外所有周五休假的員工都獲得了特殊的帶薪休假，這意味著他們一個月多休息了5天，工資並沒有降低。92%的員工說他們更喜歡一周較短的工作時間選擇。

微軟日本總裁兼首席執行官平野拓哉在微軟日本網站的一份聲明中說：工作時間短，休息好，還能學到很多東西。我想讓員工思考和體驗如何在減少20%工作時間的情況下達到同樣的效果。

由於每周的工作時間較短，公司還對會議進行了限製。會議的標準時長從60分鍾減少到30分鍾，幾乎一半的會議都采用了這種方式。與此相關的是，這些會議的標準出席人數限製為5名員工。

今年7月，微軟日本在一篇宣布該計劃的博客文章中表示，通常沒有理由讓會議持續長達一小時，或者讓來自同一團隊的多人同時開會。微軟部門還以時間管理需要轉變為由，敦促人們使用合作聊天渠道，而不是“浪費”時間在電子郵件和會議。

這一消息無疑讓許多拚命工作的日本工人感到開心和興奮，亞洲新聞網站Sora news 24上的讀者跟帖評論說：希望我的老板能讀到這篇文章”，還有人說：基於這樣的製度，所以我會努力在周三之前完成這周的工作了，這很自然。

長期以來，日本一直在與一種嚴酷的甚至致命的過度工作文化作鬥爭。這個問題如此嚴重，日本甚至為其創造了一個術語:過勞死，即因壓力引發的疾病或嚴重抑鬱症導致的過度工作而死亡。一些企業已經開始尋找解決方案，開始為員工工作時間提供更大的靈活性。

這個實驗並不是企業第一次嚐試長周末。2018年春天，為期四天的工作周成為了世界各地的頭條新聞。新西蘭信托管理公司Perpetual Guardian對240名員工采用了為期兩個月的四天工作周製度。員工們表示，他們的工作和生活更加平衡，在辦公室的注意力也更加集中。員工的壓力水平下降了7%。該公司表示，員工的工作效率提高了20%，工作與生活平衡度提高了45%。去年10月，該公司將這一政策永久化。

微軟的測試實驗比Perpetual Guardian宣布的生產率提高增加了一倍。受到此次測試結果鼓舞，該公司計劃在冬季進行類似的實驗。微軟發言人通過電子郵件向媒體表示，日本微軟的“2019夏季工作生活挑戰實驗”是一個試點項目，微軟本著一種成長型思維，一直在尋找創新和利用該公司特有的技術改善全球員工體驗的新方法。

《哈佛商業評論》2018年12月發表的另一項實驗顯示，工作日變短，從平均8小時工減少到6小時提高了生產效率。克羅諾斯勞動力研究所 2018年對3000名員工進行的一項調查發現，超過一半的全職員工認為他們可以每天工作5個小時就完成自己的工作。

很多員工可能會對周末休息三天的前景感到振奮，隻是最近在日本進行的實驗，對全球範圍內的企業和工人來說，仍然隻是杯水車薪。雖然雇主現在可能更願意嚐試縮短自己的工作周，但就目前而言，員工更有可能專注於一個更常見的職場福利: 靈活性。歐洲已經在探索這一領域，這裏有著世界上最強大的工作與生活平衡法則。法國已經賦予員工脫離工作後的權利，比如限製下班後的電子郵件和其他交流。

工作方式的改革不是針對社會經濟脆弱者的員工福利；它是一項計劃，旨在幫助公司保持競爭力並在人口不斷減少的社會中生存。企業改善工作效率的同時，員工的生活質量將會有所改善，於是反過來又為雇主創造了一個良性循環。