微軟日本試驗“做四休三”工作製，工作效率提高40%

圖片來源：視覺中國

就像孩子們祈求下雪，好讓他們呆在家裏不去上學一樣，成年人也迫切希望他們的雇主采用每周四天工作製。

每周能多出一天時間來放鬆、處理瑣事、從事一項愛好、花更多時間與家人在一起、獲得一次讓身心休息的機會是每個人都希望的。美國要求，不管是因企業要求還是來自社會的壓力，雇員應長時間工作，而且幾乎所有時間都必須能隨叫隨到。我們也經常會吹噓自己在辦公室工作了多少小時，因為吹噓我們工作有多努力、時間有多長可以表明我們的重要性。如果可以選擇，大多數人會喜歡放鬆一點。然而，如果其他人都在工作而你在放鬆，相信你也會感到無形的壓力。

為了提高工作效率和員工士氣，微軟日本決定為2,300名員工提供“根據工作和生活環境選擇多種靈活工作方式”的機會，看看會發生什麼。在“2019年夏季工作-生活選擇挑戰”中，微軟部門提供了每周“做四休三”的選擇。

日本一直以其努力工作和嚴格的員工奉獻精神而聞名。微軟在日本的部門開始了這個試點項目，以確定員工是否可以用少20%的周工作時間實現同樣的結果。實驗結果表明，員工們工作地更開心了，工作效率也提高了40%。

微軟日本公司的首席執行官平野拓哉注意到，除了提高工作效率外，員工的請假天數也減少了，成本也降低了（紙張打印減少58.7%，辦公室裏的用電量減少23.1%）。正如你所能想象的那樣，92%的微軟日本員工表示他們更喜歡四天工作製。

平野拓哉在一份聲明中說：“工作時間短，能休息好，還能學到很多東西。”

許多公司都在慢慢嚐試這樣的方式。我最近報道了一家總部位於德國的公司Digital Enabler，該公司實施了每天5小時的工作時間，以培養更好的工作環境，提高員工工作激情、生產率和積極性。該公司聲稱，其5小時工作時間計劃是成功的，並計劃保持這個時間表。

在緊張而競爭激烈的就業市場上，許多公司正在放棄傳統上嚴格的工作標準，提供各種選擇。雖然這遠非完美，但公司提供了在家工作、工作共享、遠程辦公、彈性工作時間和其他安排來吸引員工。許多人，尤其是年輕一代，更注重工作與生活的平衡，而不是賺一些額外的錢。

當然，我們還不能急於把微軟日本的結果當真，因為員工們可能會因為想讓項目成功，這樣他們就可以有一個永久性的4天工作周而在試驗期間過分的努力。一旦縮短的工作周被正式確立成為一個常態， 40%的生產率可能無法實現。

客戶和顧客會作何反應？他們會注意到服務質量下降而抱怨，還是把業務轉到別處？這項研究並不清楚是否每個人都在同一天休假。如果他們這麼做了，一旦出現嚴重的問題，沒有人可以出麵調解，就會造成混亂。如果員工選擇了不同的休息日，那麼當員工需要另一位周五休假、周一才能回來的員工時，這可能會遇到很大的問題，並影響業務流程。

像微軟這樣的大公司比中小型公司有優勢，這家跨國科技公司有成千上萬的員工可以出麵解決突發問題。而在規模較小的公司，這一負擔落在少數人身上，休息日可能會讓客戶和重要工作處於無人負責的狀態。

日本和美國一樣，正應對過度工作的文化。日本甚至為此創造了一個術語——“過勞死”(因壓力引起的疾病或嚴重抑鬱而過度勞累致死)。同樣，在美國，由於工作時間過長而產生的壓力和焦慮，導致心理健康問題的水平高得令人不安。

如果就業率仍然很高，而且合適的技術人才供不應求，公司將需要通過采用新的、對員工友好的規定來應對這種情況，比如微軟日本測試的項目。除了激勵因素，常識性的做法是提供一個有吸引力的誘因來吸引和留住最優秀、最聰明的人才。

Jack Kelly為福布斯撰稿人，表達觀點僅代表個人。 譯 Leo 校 李永強

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