每周隻工作4天、休息3天是一種怎樣的體驗?微軟的一部分員工已經開始這麼做了,並且效果非常理想。
微軟發現,這樣的工作製度不僅讓員工工作更快樂,而且工作效率也大大提高。令人驚訝的是,實行這一特殊工作製度的不是其歐洲的分公司,而是以長時間加班聞名全球的日本分公司。
辦公室用電量減少23%《衛報》報道中稱,今年8月份,微軟日本公司嚐試了一個名叫“2019年工作——生活選擇挑戰”的新項目,讓公司的2300名員工連續五個周五休假,而且不會降低他們的工資。在試驗期間,微軟日本公司將其會議時間從60分鍾縮短至30分鍾,一些會議的參會人數上限為5人。
在這項試驗結束時,微軟日本公司發現這讓公司的會議更有效率、員工們更快樂、工作效率大幅提高了40%。作為這項計劃的一部分,微軟日本公司還計劃為這些員工的家庭度假提供最高10萬日元(約920美元)的補貼。
微軟日本總裁兼首席執行官Takuya Hirano在公司的官網聲明中表示,“我希望員工思考並體驗如何在減少20%工作時間的情況下實現同樣的結果。”
除了微軟日本公司員工的工作效率大幅提高外,在上述試驗期間,這些員工在工作期間的休息時間減少了25%、每周少工作一天讓辦公室的用電量減少了23%、員工使用的打印紙紙張減少了59%。92%的微軟日本公司員工表示,他們更喜歡這種一周隻工作四天的工作製。
這些員工們經常表示,他們可以減少在辦公室工作的時間,從而提高工作效率。一家名叫Robert Half的人力資源公司對1500名員工和600名人力資源經理進行的一項調查發現,66%的員工表示,他們希望一周的工作時間能少於5天。
哈佛商業評論發表的另一項實驗也顯示,縮短員工們每天的平均工作時間(從每天工作8小時縮短至6小時),同樣提高了工作效率。Kronos勞動力研究所在2018年對3000名員工進行的一項調查發現,超過一半的全職員工認為他們可以在一天5小時內完成工作。
多家企業試行新方案報道中稱,微軟日本公司的施行一周四天的工作製隻是一個試點,公司在一份聲明中表示,目前還不清楚這種新的工作製是否會在其他地方的分公司實施,還是會在更長的時間內實施。微軟還表示,公司計劃在今年冬季再進行一次類似的試驗。
其實施行這種“上四休三”的工作製並非微軟日本公司首創。2018年夏天,新西蘭一家名為Perpetual Guardian的信托管理公司就稱,由於施行了一周四天工作製,員工們的工作效率提高了20%。去年10月,公司宣布將這種“上四休三”的工作製永久性實施。
隨著日本政府和社會已經注意到這種加班文化的嚴重後果,企業越來越重視雇員的工作與生活平衡問題。
微軟也並不是日本唯一一家嚐試四天工作製的公司,去年日本有6.9%的私營企業實施了四天工作製,包括知名快消服飾品牌優衣庫。其實,歐洲也已經在探索這種全新的工作製,歐洲一些國家有著一些全球最健全的工作——生活平衡法律,法國已經授權員工完全切斷與工作聯係的權利,例如在下班後限製員工使用電郵和其他與工作相關的通訊軟件。
而在此前,一家推行每天工作5小時的公司更是衝上了微博熱搜。
據新華國際報道,德國谘詢機構“萊茵甘斯電子啟動器”試行每天工作5小時,同時規定員工上班時不得使用手機、盡量避免閑聊。CEO拉塞·萊茵甘斯告訴媒體,之所以推行5小時工作製,是因為他希望多些與孩子們共處的時間。
不過,為確保縮短工作時間不影響效率,他要求員工上班不得使用手機、盡量不要閑聊。另外,員工每天隻需檢查兩次企業電子郵件,工作會議不超過15分鍾。
11月5日,話題“每天工作5小時但不能用手機”,閱讀量達到2.7億,還登上了微博熱搜。同時,每日經濟新聞官方微博發起的投票中,超過90%的網友投給了願意支持這樣的政策。
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